組織員額精簡

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

組織員額精簡（Downsizing）

　　在高度競爭的環境中，組織員額精簡被公、私部門廣為運用，是組織重組、提高績效、減少開支與降低成本最有效的管理方式。

　　組織員額精簡系指組織有計劃地裁減組織中的職位及工作，又可稱為“減肥措施”（To Cut Out the Fat）或“整簡”（To Get Lean and Mean），其類似說法有“有效縮減組織人力”（Reduction in Force）、“縮減人事甄選”（Deselecting）、“改善精簡”（Resizing）、“減少引進新進人員”（Derecruiting）等。

　　簡言之，組織員額精簡具有下列特性：

• 具有意圖的人為活動。
• 方式不僅只有人事縮減，但人事縮減卻是最重要的部分。
• 焦點集中於促進組織績效的提升。
• 有意或無意地影響到工作程式。

　　在實施組織員額精簡的行動時必須註意到數項作法，才能達到預期效果：

• 參酌具體實際案例與經驗。
• 主動與員工溝通並給予意見表達機會。
• 提供多種權益補償方案讓被精簡員工自行選擇。
• 安排與被精簡員工面談，一方面暸解其需求，一方面感謝其過去的貢獻，並聽取其對機關或政策之意見。
• 安置與協助被精簡員工，提供實質上之幫助。
• 短程策略（精簡）與長程策略（人力資源規劃與發展）並行。
• 爭取內、外部環境的認同與支持。

　　組織員額精簡雖帶給組織相當績效，但其負面效應必須特別重視，否則將陷組織於無可輓救的地步，有幾項派生原則應予註意：

• 非齊頭式精簡。
• 階段性精簡。
• 精簡配套措施必須完善。
• 較適宜於經濟繁榮時實施。
• 精簡規劃必須以系統性、綜觀的角度來衡量實施策略。
• 員額應秉“當減則減、當增則增”的原則進行，此為“合身”（Rightsizing）的本意。