領事發票

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領事發票(Consular Invoice)

目錄

什麼是領事發票

  領事發票是由進口國駐出口國的領事出具的一種特別印就的發票,是出口商根據進口國駐在出口地領事所提供的特定格式填制,並經領事簽證的發票。這種發票證明出口貨物的詳細情況,為進口國用於防止外國商品的低價傾銷,同時可用作進口稅計算的依據,有助於貨物順利通過進口國海關。對於領事發票各國有不同的規定,如允許出口商在商業發票上由進口國駐出口地的領事簽證(Consular Visa),即“領事簽證發票”(Consular Legalized Invoice)。

  出具領事發票時,領事館一般要根據進口貨物價值收取一定費用。這種發票主要為拉美國家所採用。

Image:领事发票.gif

領事發票的作用

  領事發票(包括領事簽證發票)的作用:

  1、作為課稅的依據;

  2、審核有無低價傾銷情況;

  3、證明出口商所填寫的貨物名稱與數量價格等是否確實;

  4、增加領事館的收入(因為簽證時領事館要收取簽證費)。

  如果進口國在出口地沒有設立領事館,出口商則無法提供此項單據,這樣只能要求開證人取消信用證所規定的領事發票或領事簽證發票的條款,或者要求開證人同意接受由出口地商會簽證的發票。

領事發票的內容

  領事發票格式不一,內容一般包括以下幾項:

  1、出口商與進口商的名稱、地址;

  2、出口地(港);

  3、目的地(港);

  4、運輸方式;

  5、品名、嘜頭與包號;

  6、包裝的數量、種類;

  7、貨物的毛重凈重

  8、貨物的品質規格;

  9、貨物價值與產地。

填制領事發票應註意的問題

  1、當來證規定要提供這種發票時,受益人要考慮是否能做到,簽證費用由何方負擔,然後再決定是否接受;

  2、填制領事發票時,註意有關內容應與商業發票、提單等單據相符;

  3、發票內必須註明所裝運的貨物的製造地(或者出產地);

  4、註意核發的領事館是否與來證規定相符;

  5、領事發票的日期不應遲於匯票和提單的日期。

領事發票填寫及作用舉例

  舉例:巴拿馬國領事發票:

  所有船運不論價值都需要用特製表格出具的西班牙語領事發票(4份).1份發票留在總領事館.不要求事先經過商會公證.

  領事發票表格只可在巴拿馬總領事館獲取.

  I.領事發票的填寫

  不允許在領事發票上擦刮、刪除或進行任何改動;也不可以在行與行之間書寫.

  如果所有貨包帶有相同的嘜頭且按順序編號,在這種情況下領事發票可包括多張商業發票.發票須讓人清楚看出各個包裝內裝有何物.

  領事發票須在相應欄目中包括下列說明:

  正面:

  原產地、裝運港目的港船名、船隻離港日期、售貨人或發運人的姓名、收貨人姓名(不允許"指示式")、最終目的地、海運提單號碼和日期、載貨清單號和日期、貨包的嘜頭、號碼(按順序)、數量和種類,以公斤為單位的凈重和毛重,品名(衛生間用品或鐵製品之類的總概念較為模糊,必須是同關稅稅則中的名稱相符的詳細的品名).液體需註明:瓶子的數量(以打為單位)和公升數,酒精含量(百分比).

  價值:所有價值均須用巴波亞(B/.)註明.須填入fob價.另外須註明總的fob價值和總的cif價.cif費用需單獨列出.

  貨包的數量及重量和價值須有總計.

  反面:

  在領事發票的反面須填寫"誓言聲明"並按規定簽字.另外須填寫"證明"至"某日某時遞交"一行.在"證明"中須用巴波亞(B/.)註明相應的fob價.巴波亞的換算率同美元德國馬克的換算率(日牌價)相符."證明"中所述數字須相符,並需註明各自的遞交日期.

  II.領事發票的勘誤

  認證後如發現所做說明有誤,須以信函形式向領事館遞交一式4份西班牙語的通知,對錯誤予以糾正.2份認證過的單證還給遞交者;該單證須立即寄達收貨人.

  勘誤信的字句:

  "Conste por el presente documento que despues de haber verificado los datos expresados en la factura consular numero......por mercaderias embarcadas en elvapor".....,"a laq consignacion por valor de....., se ha encontrado un errorque consiste en lo que declaro ante Ud.,hoy.........de ........de 19... ...,para los efectos de la rectificacion en los demas ejemplares de la factrua consular".

  (參考譯文:"現有文件表明,在對___號領事發票中所述的用____輪船發往____公司的價值為____的貨物數據進行核實以後,發現有誤.我今天,____月____日,在您面前所做聲明的內容供糾正各份領事發票之用.")

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