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項目效益管理計劃

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什麼是項目效益管理計劃

  項目效益管理計劃描述了項目實現效益的方式和時間,以及應制定的效益衡量機制。項目效益指為發起組織和項目預期受益方創造價值的行動、行為、產品、服務或成果的結果。項目生命周期早期應確定目標效益,並據此制定效益管理計劃。它描述了效益的關鍵要素,可能包括(但不限於)記錄以下內容:

  • 目標效益(例如預計通過項目實施可以創造的有形價值和無形價值;財務價值體現為凈現值);
  • 戰略一致性(例如項目效益與組織業務戰略的一致程度);
  • 實現效益的時限(例如階段效益、短期效益、長期效益和持續效益);
  • 效益責任人(例如在計劃確定的整個時限內負責監督、記錄和報告已實現效益的負責人);
  • 測量指標(例如用於顯示已實現效益的直接測量值和間接測量值);
  • 假設(例如預計存在或顯而易見的因素);
  • 風險(例如實現效益的風險)。

  制定效益管理計劃需要使用商業論證需求評估中的數據和信息,例如,成本效益分析數據。在成本效益分析中已經把成本估算與項目擬實現的效益進行了比較。效益管理計劃和項目管理計劃描述了項目創造的商業價值如何能夠成為組織持續運營的一部分,包括使用的測量指標。測量指標可核實商業價值並確認項目成功與否。

  項目效益管理計劃的制定和維護是一項迭代活動。它是商業論證、項目章程和項目管理計劃的補充性文件。項目經理與發起人共同確保項目章程、項目管理計劃和效益管理計劃在整個項目生命周期內始終保持一致。

參考文獻

  • 項目管理協會.項目管理知識體系指南(第六版)[M].電子工業出版社,2018
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