跨期攤提類賬戶
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跨期攤提類賬戶(Inter-period Allocation Accounts)
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跨期攤提類賬戶是指用來核算和監督應由若幹個會計期間共同負擔而又在某個會計期間一次支付費用的賬戶。主要有:待攤費用、預提費用等。
這類賬戶是基於權責發生制原則設置的。
跨期攤提賬戶核算的費用分為兩種情況:
(1)有些費用先一次支付,但根據其受益期需要在當期和以後若幹期方能逐漸計入生產成本或期間費用。如訂閱報刊雜誌,一次要付若幹月份的費用,但周月只應負擔當月的費用。所以支付的訂閱費就應先計入待攤費用,然後再分配攤入有關費用;
(2)有些費用先逐漸發生,但結算辦法要求過了若幹期後才支付。如銀行借款的利息,按其結算辦法是按季3個月支付一次,而借款在借款單位每個月都發揮作用,因此,借款的利息雖然還未支付,也要每月計入有關費用將其預提出來。跨期攤提賬戶包括“待攤費用”賬戶和“預提費用”賬戶。
跨期攤提賬戶的結構是:借方登記費用的實際支出數;貸方登記各個會計期間負擔的費用數。付而尚未攤銷的待攤費用數額。“預提費用”賬戶的期末餘額一般在貸方,表示已預提而尚未支付的預提費用數額。有時“預提費用”賬戶的期末餘額也會出現在借方,如分期記入各期的費用額小,實際支付的數額大。“預提費用”賬戶出現借方餘額,表示已支付而尚未攤銷的待攤費用數額。
企業在生產經營過程中發生的費用,有些是跨期的,應由幾個會計期間共同負擔。為了正確計算各個會計期間的損益,必須按權責發生制的要求,按收益的原則嚴格劃分費用的歸屬期,為此需要設置跨期攤提賬戶。如“長期待攤費用”“預提費用賬戶”。
借方 跨期攤提賬戶 貸方 期初餘額:期初已支付而尚未攤配的待攤費用數 期初餘額:期初已預提而尚未支用的預提費用數 發生額:本期待攤費用或預提費用的支付數 發生額:本期待攤費用的攤配數或預提費用的預提 期末餘額:已支付而尚未攤配的待攤費用數 期末餘額:已預提而尚未支用的預提費用數
以上說明的是跨期攤提賬戶的基本結構。具體到“待攤費用”和“預提費用”這兩個賬戶,在結構上還小有差別:待攤費用是先發生後攤配,因而是先登記借方後登記貸方,餘額在借方,而不可能發生貸方餘額;預提費用則是先預提後支用,因而是先登記貸方後登記借方,期末餘額可能在貸方,也可能在借方。貸方餘額為預提費用,借方餘額實際是待攤費用。“預提費用”賬戶的這一特點,說明它實際上是資產負債賬戶,即雙重性質賬戶。