設備台帳
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什麼是設備台帳[1]
設備台帳是指為彙總反映各類設備的使用、保管及增減變動情況而設立的設備登記薄。
設備台賬的內容[2]
設備台帳是在設備分類編號的基礎上,以設備主管部門為主,會同財務等部門共同建立。設備台帳按設備的保管使用部門和類別設置帳頁。一般情況下,設備台帳一式三份,由設備主管部門、使用部門和財務部門各執一份。
設備台帳的主要內容有:設備的編號、名稱、型號、規格、重量、修理複雜繫數、製造廠、製造日期、進廠日期、使用部門、安裝地點、原始價值、折舊率、動力配置、隨機附件及轉移情況等。其具體格式由各企業按上級有關規定設制。
設備台帳的分類[3]
設備台帳分三套,即設備總台帳(亦稱序號帳)、設備分類帳、分車間台帳。設備總台帳是按設備進廠的先後順序記帳的,它相當於財會部門的流水帳,它能全面反映企業設備擁有量以及設備投產情況,是設備登記的原始依據;設備分類帳是按設備分類編號順序記帳的.它能瞭解企業各類設備的情況以及分類分型號的統計之用;分車間台帳是按設備所在車間登記的,它便於生產和維修計劃管理及年終設備資產的清點。
設備台帳的建立[1]
設備台帳的建立應註意以下幾點:
①設備台帳應在設備分類和編號的基礎上,由設備管理部門為主,會同企業財務部門共同建立;
②設備台帳的主要內容有:設備編號、名稱、型號、規格、複雜繫數、製造廠、製造日期、進廠日期、使用單位、原始價值、折舊率、使用年限、動力配置、隨機附件等;
③設備台帳按設備的使用單位和類別設置帳頁;
④設備台帳一式三份,由設備管理部門、使用部門、財務部門各執一份。
設備台帳的管理[1]
①不同部門的設備台帳由不同人員負責管理,即設備管理員負責設備部門的設備台帳,使用單位設備員(機械員)負責使用部門的設備台帳,會計人員負責財會部門的設備台帳;
②每年度開始時,將設備的年初實物數和金額等,按台帳規定內容入帳;每月根據設備變動憑證按台帳有關內容入帳;並結出月末設備的實物量和金額;
③設備管理部門、使用部門和財務部門將設備台帳定期進行核對,做到帳帳相符,以免發生差錯。