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索賠書

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什麼是索賠書

  索賠書是在經濟活動中,遭受損失的一方為了維護自身的權益,在爭議發生後向違約一方或者向人民法院提出索賠要求的文書。

  在外貿活動中除向交易的另一方索賠以外,還有向承運人保險人索賠的情況。買賣雙方簽署的合同書是確定雙方權利,義務的法律依據。當一方因對方違約而蒙受損失時,提出索賠書是維護自己正當權益的合法而又有效的手段。索賠書應在規定的有效期內提出,要有確鑿有力的第一手材料和充分的證明文件,這樣才能達到索賠的目的。

索賠書的特點[1]

  1.索賠性

  當一方確定因對方違約而受損失時,提出索賠書是維護自己正當權益的合法而又有效的手段。

  2.雙保性

  索賠書不僅可以保護當事人一方的正當權益,更重要的是可以保證雙方的權益不受到侵害。

索賠書的種類[1]

  根據索賠內容的不同,索賠書可以分為合同違約索賠書、損害賠償索賠書等。

  根據索賠請求對象的不同,索賠書可以分為向人民法院申請的索賠書、向加害人一方提出賠償要求的索賠書。

索賠書的格式及範例[2]

  索賠書的格式,一般是在“索賠書”名稱之下,寫明年月日,併在左方寫被索賠單位的全稱及代表名稱,右方寫索賠單位全稱及代表名稱,下麵再寫索賠書的正文。正文一般分四個部分。第一部分寫明雙方合同的名稱編號及有關內容,必要時可列舉國際貿易慣例和有關仲裁規定。第二部分詳述索賠理由。如賣方拒不交貨或沒按合同規定的時間、品質、數量、包裝交貨而造成損失等等。第三部分提出索賠金額及賠償方式。第四部分寫明附件,提出能證明自己蒙受損失的證明文件。

  例文


                     索賠書

                   1986年×月×口

  ××國××進出口         中國×××進出口

  總公司                   總公司

  第×部部長×××         ××處處長×××

  據合同CJR85/001-61、65號貴公司履約的於1985年11月和12月交貨的X/W級松香1300/600噸在[[上海港]]卸貨。

  其中X級(CJR85/001-61)有419.85噸貨無商標與產地標誌,桶中混有大量炭化異物,其中有6桶已完全變質,如瀝青狀。W級(CJR85/001-65)經清點短缺
85.5噸。

  此事已於1月5日電傳通知貴公司駐北京辦事處。

  2月20口貴公司電傳說貴國供貨單位xxxx廠將派員米上海港驗視,但至今未見。3月1·日貴公司駐北京辦事處xxxx先生曾赴上海港查看了貨物情況,表示將
向貴公司彙報情況。

  鑒於上述兩批貨物占用港口庫房時間已超過規定,請速派人來華處理。

  根據[[合同索賠]]條款規定,我公司計算了索賠金額及明細,列表如下:(略)

  我公司與貴公司長期友好合作,願我們的關係能夠繼續鞏固和發展。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 李樹春編著.企業辦公室文書寫作規範與經典範本大全[M].中國紡織出版社,2010.01
  2. 吳緒彬,趙更群.公文·書信·契約大全[M].中國國際廣播出版社,1993
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