檔案管理標準體系

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什麼是檔案管理標準體系

  檔案管理標準體系是指各種檔案管理標準相互依存、相互銜接所構成的有機整體。它是對整個檔案管理工作及其標準化程度的綜合反映。

  檔案管理標準化體系具有以下基本特征:

  完整配套

   每種標準的制訂實施,都需要其他一系列標準與之配套;

  協調一致

  相關性協調、擴展性協調;

  比例適當

  不同種類和級別的檔案管理標準比例適當。

檔案管理標準體系的構成及體系表

  由縱向結構和橫向結構統一構成

  縱向結構

  即檔案管理的層次結構,反映了檔案管理標準的不同層次及各層次之間的相互關係。

  檔案管理縱向結構的組成

  國家標準\to行業標準\to地方標準\to部門標準

  橫向結構

  即檔案管理各個領域的標準構成及其內在聯繫。

  以下是幾個比較重要的檔案管理工作領域標準體系:

  檔案檢索標準體系

  檔案前處理工作標準

  檔案目錄組織標準

  機讀目錄標準

  檔案基礎業務標準體系

  檔案收集標準

  檔案整理標準

  檔案鑒定標準

  檔案自動化管理標準體系

  檔案資料庫設計標準

  自動化系統設計標準

  電腦硬體設備標準

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