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档案管理标准体系

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什么是档案管理标准体系

  档案管理标准体系是指各种档案管理标准相互依存、相互衔接所构成的有机整体。它是对整个档案管理工作及其标准化程度的综合反映。

  档案管理标准化体系具有以下基本特征:

  完整配套

   每种标准的制订实施,都需要其他一系列标准与之配套;

  协调一致

  相关性协调、扩展性协调;

  比例适当

  不同种类和级别的档案管理标准比例适当。

档案管理标准体系的构成及体系表

  由纵向结构和横向结构统一构成

  纵向结构

  即档案管理的层次结构,反映了档案管理标准的不同层次及各层次之间的相互关系。

  档案管理纵向结构的组成

  国家标准\to行业标准\to地方标准\to部门标准

  横向结构

  即档案管理各个领域的标准构成及其内在联系。

  以下是几个比较重要的档案管理工作领域标准体系:

  档案检索标准体系

  档案前处理工作标准

  档案目录组织标准

  机读目录标准

  档案基础业务标准体系

  档案收集标准

  档案整理标准

  档案鉴定标准

  档案自动化管理标准体系

  档案数据库设计标准

  自动化系统设计标准

  计算机硬件设备标准

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