推薦信

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推薦信(Reference Letter)

目錄

什麼是推薦信

  推薦信是知情者向有關部門、單位推薦人員或物品,期望對方接受或採納的信件。推薦信包括推薦人員的信和推薦物品的信兩種。前者首先說明推薦者與被推薦者的關係,其次要介紹被推薦者的自然情況,最後要重點寫明被推薦者的表現,專長等各方面的特點;後者首先要介紹產品狀況,其次要著重寫明選用該產品的益處,最後要交代訂購方法。

  推薦信常作為向用人單位薦舉人才的書信。有向某單位自薦的,也有第三者薦舉的。推薦信是指寫給用人單位、向用人單位推薦優秀人才或者向自己的熟人和朋友介紹某個人去做某件事以便使之採納的專用書信。

推薦信的分類

  1、從推薦者的情況來分,可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。

  1)所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。

  2)推舉信則是寫信人向某單位或個人推薦別人的一種推薦信。

  2、從推薦信的投發對象來分,可分為目標明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

  1)所謂目標明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發對象,所以根據對象的情況可以目標明確地行文的一種推薦信。

  2)而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時並無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信,往往可以同一內容一式多份,而向同類性質的單位廣泛投寄。

推薦信的特點

  推薦信一般來講具有以下特點:

  1、薦舉賢能

  推薦信是向用人單位介紹、薦舉自己或自己瞭解的優秀人才,能夠使有才能的人可以為用人單位所用,為社會造福。一個沒有才能的人既不可能有自薦的信心,同時也不會得到別人的信任而受到舉薦。

  2、公私兼顧

  推薦信無論是以單位名義發文,向有關單位推薦人才,或是以個人名義向組織推薦或向個人推薦人才,這其中均有舉薦人才,公私兼顧的特點。從某個角度來說舉薦信可以認為是一種私人之間的通信。凡是寫舉薦信的人均希望自己的舉薦可以成功,得到承認。

推薦信的適用情況

  一般來講,推薦信主要適用於以下一些情況:

  1、寫推薦信的人是有地位、有身份的人,因為受人之托或其他原因而遇到了適合乾某項工作的人才,故而向某用人單位進行推薦。這種情況下,寫信人同該用人單位可以有某些聯繫,比如是該單位的上層領導,也可以同該單位毫無關係。

  2、向熟人或朋友推薦人才。由於受人之托或者別的原因,而向自己的熟人或友人推薦某人前往工作或做某項事情。這種情況下,寫信人往往靠自己同某單位或個人的良好關係而出面為別人牽線搭橋。

  3、推薦信也適用於個人直接向自己希望前往謀職的單位介紹自己的情況。這種推薦信稱之為自薦信。自薦信的寫作者同該單位可以毫無聯繫,也可以是該單位的一個職員。

推薦信的組成

  推薦信一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。

  1、標題

  推薦信的標題一般由文種名構成,即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由於寫推薦信同收推薦信雙方關係較熟則可以不要標題。

  2、稱呼

推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務,如“尊敬的××局局長:”。

如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友,則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼,如“英華兄:”

  3、正文

  推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結尾三部分構成。

  1)開頭:推薦信的開頭既可以先問候一下對方,略敘思念之情,也可以開門見山直說其事,這要視你和對方的關係而定。假如你和對方見面較多,關係也較為密切,就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己(或推薦人)的身份,以及自己同被推薦人之間的關係。同時說明寫此信的意圖。

  2)中段:中段是推薦信的展開部分,要針對用人單位的情況需要,介紹被推薦人的一些情況,如學歷學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力;以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感,從而達到推薦人才的目的。

  如果是自薦信,更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。

  3、結尾:再次表達自己希望能辦成此事的願望,懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會,並向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的有關材料。

  4、落款

  推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以註明自己的詳細通訊地址,以備以後必要時的聯繫之用。

推薦信的註意事項

  1、尊重事實,客觀推薦。

  寫推薦信的人要本著對自己、對用人單位、對被推薦人負責的態度,客觀、公正地向用人單位提供被推薦人的真實情況。自薦信所列的個人材料也要真實、具體,既表現出自己勝任某項工作的信心,同時也應態度誠懇、謙虛。

  2、推薦信要短小精悍,禮節周全。

  介紹被推薦人時,不要面面俱到,只需把他具有能勝任某一方面的工作才能說清楚即可。所以推薦信的內容要詳略得當。

  推薦信裡面一般包含了請求的意思,寫推薦信的人目的在於能推薦成功,所以語言要簡潔明快,文明有禮,不可以命令、指示等口氣講話,以免於事無益。

推薦信的例文

                                推薦信

××兄:

  上次你來信,叫我推薦一二人到貴公司工作。眼下物色了兩位。二人學業、品德均佳,很有上進心,且都畢業於工科,我認為十分適合你的要求。現附上二人自傳,如你有意,可約二人面談。

                                                      弟××上
                                                      ×月×日

敬啟者:

  從友人處得知,貴公司擬聘一名職員,我自忖符合招聘條件,因此前來應徵,敬予以考慮。我畢業於××學校,學××專業,為了學以致用,並充分發揮自己的工作能力,想離開現職。現職單位對我的工作頗為贊許,亦鼓勵我另謀職業,更好地發展。

  如果方便的話,我願親赴貴公司,以詳細說明我的情況。如有機會為貴公司效力,不勝榮幸!

                                                      ×××敬上
                                                      ×月×日
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