推荐信

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推荐信(Reference Letter)

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什么是推荐信

  推荐信是知情者向有关部门、单位推荐人员或物品,期望对方接受或采纳的信件。推荐信包括推荐人员的信和推荐物品的信两种。前者首先说明推荐者与被推荐者的关系,其次要介绍被推荐者的自然情况,最后要重点写明被推荐者的表现,专长等各方面的特点;后者首先要介绍产品状况,其次要着重写明选用该产品的益处,最后要交代订购方法。

  推荐信常作为向用人单位荐举人才的书信。有向某单位自荐的,也有第三者荐举的。推荐信是指写给用人单位、向用人单位推荐优秀人才或者向自己的熟人和朋友介绍某个人去做某件事以便使之采纳的专用书信。

推荐信的分类

  1、从推荐者的情况来分,可以分为“自荐信”和“推荐信”两种。

  1)所谓自荐信是指写信人为了在某单位谋求一份工作或在自己原有的单位谋到更好的职位而写的一种推荐自己的信件。

  2)推举信则是写信人向某单位或个人推荐别人的一种推荐信。

  2、从推荐信的投发对象来分,可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。

  1)所谓目标明确的推荐信是指写信人明确自己推荐信的投发对象,所以根据对象的情况可以目标明确地行文的一种推荐信。

  2)而广泛性的推荐信则指写信人只是推荐被推荐人的才能而暂时并无明确的推荐单位的一种推荐信。这种推荐信,往往可以同一内容一式多份,而向同类性质的单位广泛投寄。

推荐信的特点

  推荐信一般来讲具有以下特点:

  1、荐举贤能

  推荐信是向用人单位介绍、荐举自己或自己了解的优秀人才,能够使有才能的人可以为用人单位所用,为社会造福。一个没有才能的人既不可能有自荐的信心,同时也不会得到别人的信任而受到举荐。

  2、公私兼顾

  推荐信无论是以单位名义发文,向有关单位推荐人才,或是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才,这其中均有举荐人才,公私兼顾的特点。从某个角度来说举荐信可以认为是一种私人之间的通信。凡是写举荐信的人均希望自己的举荐可以成功,得到承认。

推荐信的适用情况

  一般来讲,推荐信主要适用于以下一些情况:

  1、写推荐信的人是有地位、有身份的人,因为受人之托或其他原因而遇到了适合干某项工作的人才,故而向某用人单位进行推荐。这种情况下,写信人同该用人单位可以有某些联系,比如是该单位的上层领导,也可以同该单位毫无关系。

  2、向熟人或朋友推荐人才。由于受人之托或者别的原因,而向自己的熟人或友人推荐某人前往工作或做某项事情。这种情况下,写信人往往靠自己同某单位或个人的良好关系而出面为别人牵线搭桥。

  3、推荐信也适用于个人直接向自己希望前往谋职的单位介绍自己的情况。这种推荐信称之为自荐信。自荐信的写作者同该单位可以毫无联系,也可以是该单位的一个职员。

推荐信的组成

  推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

  1、标题

  推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

  2、称呼

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长:”。

如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄:”

  3、正文

  推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

  1)开头:推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

  2)中段:中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。

  如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

  3、结尾:再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

  4、落款

  推荐信的落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。

推荐信的注意事项

  1、尊重事实,客观推荐。

  写推荐信的人要本着对自己、对用人单位、对被推荐人负责的态度,客观、公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况。自荐信所列的个人材料也要真实、具体,既表现出自己胜任某项工作的信心,同时也应态度诚恳、谦虚。

  2、推荐信要短小精悍,礼节周全。

  介绍被推荐人时,不要面面俱到,只需把他具有能胜任某一方面的工作才能说清楚即可。所以推荐信的内容要详略得当。

  推荐信里面一般包含了请求的意思,写推荐信的人目的在于能推荐成功,所以语言要简洁明快,文明有礼,不可以命令、指示等口气讲话,以免于事无益。

推荐信的例文

                                推荐信

××兄:

  上次你来信,叫我推荐一二人到贵公司工作。眼下物色了两位。二人学业、品德均佳,很有上进心,且都毕业于工科,我认为十分适合你的要求。现附上二人自传,如你有意,可约二人面谈。

                                                      弟××上
                                                      ×月×日

敬启者:

  从友人处得知,贵公司拟聘一名职员,我自忖符合招聘条件,因此前来应征,敬予以考虑。我毕业于××学校,学××专业,为了学以致用,并充分发挥自己的工作能力,想离开现职。现职单位对我的工作颇为赞许,亦鼓励我另谋职业,更好地发展。

  如果方便的话,我愿亲赴贵公司,以详细说明我的情况。如有机会为贵公司效力,不胜荣幸!

                                                      ×××敬上
                                                      ×月×日
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