應聘書
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應聘書是指求職者根據用人單位發佈的招聘人員的廣告、通知和其他有關信息,有目的地表達求職意向的信函。
應聘書與求職信是一個類型,但相對求職信而言,求職目標比較明確,對用人單位的用人條件和相關要求心中有數,減少了求職的盲目性,與此同時又增加了求職的被動性。
一般而言,求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞,不象求職信那樣可以群發,相較而言具有以下特點:
1、明顯的針對性
寫應聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職位,應聘的目標很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質、條件要求交代十分清楚。應聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的,所以它具有明顯的針對性。
應聘人對相關職位的要求心中有數,所以要針對求職的目標,揣摩讀信人的要求和心理,把握書信的內容和語氣。力求做到方向正確、內容集中,重點突出。
2、強烈的自薦性
應聘書的訴求對象是確定的,那就是用人單位的人事經理、部門負責人或是招聘信息材料中指定的聯繫人。求職者必須向這個確定的對象介紹、推薦自己,要使對方從信中瞭解自己,讓對方覺得只有應聘書的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質和成績,有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。
3、獨特的個性特征
一個招聘職位的公佈往往會得到許多求職者的響應,用人單位在一段時間內會收到一大批應聘書。應聘人只有通過應聘書展示自己的特長和優勢,給對方留下深刻的印象,引起對方的高度註意,才可能從人群中脫穎而出。因此,應聘書在內容和形式上都應力避平庸,追求不同於他人的個性化特征,給用人單位以獨特而深刻的印象。
應聘書和求職信一樣屬於書信體的謀職文書,兩者的格式大體相同,在寫法上基本相同。但應聘書的寫作應該特別註意以下幾點:
1、稱呼要十分明確
應聘書送達對象是已經知曉的特定人士,所以開頭的呼語不能含含糊糊。
2、語氣要親切
因為訴求對象明確,應聘書的語氣應該像與對方面對面交談似的,非常自然親切。
3、緊扣目標
應聘的目標明確,要求明確。應聘書的內容必須對應相關職位招聘條件,有針對性地選擇自身條件、能力和成績中與特定條件相符的內容進行介紹。用誠懇的語言表明自己對目標職位的興趣和認識,說明自己得到這個職位後可能做出的特別貢獻,以此贏得用人單位的好感和認可。
4、突出特長
要根據職位目標,通過分析,找準自己的優勢條件,在應聘書中儘量展示自己的過人之處,揚長避短。只有超過其他應聘者,才有可能贏得先機。
5、先行調查
寫作應聘書之前,要通過各種途徑對應聘職位的有關情況以及用人單位的基本情況和招聘活動的有關細節進行調查研究,做到心中有數。這樣才可能保證應聘書的針對性以及對職位認識的準確性,以免偏離方向。
1、相同點
三種文書雖然名稱不同,但是基本作用都是為了謀求一個職位。三者的結構相同,只是在正文的內容上有所側重。另外,寫作的要求也相同。
2、不同點
自薦信、應聘書與求職信是一個類型,同樣屬於應聘文書,但三者也有不同之處。
自薦信是推薦自己擔任某項工作或從事某種活動,以便對方能接受的一種專用信件。它除了可以用來求職外,還可以用於在職人員推薦自己從事某一活動,或擔任某一職務。
求職信、應聘書一般是畢業生或待業人員為了求得某一職位所寫的謀職文書。應聘書相對求職信而言,求職目標比較明確,對用人單位的用人條件和相關要求心中有數,減少了求職的盲目性,與此同時又增加了求職的被動性,即必須依照用人單位的招聘條件有針對性地介紹自己,表達應聘請求。一般而言,求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞,不象求職信那樣可以群發。
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- 應聘人:×××
- ××××年×月×日