公共秘書職業文化體系

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　　公共秘書職業文化體系即為社會上以及公共秘書人員普遍認可的一種關於秘人員應具備的文化概念的體系，由公共秘書在長期的社會實踐和意識活動中孕育而成的價值觀念、思維方式、道德情操、等因素構成。

　　相比其他行業的秘書文化具有其更加明顯的特點：

　　第一、明顯的階級性。公共秘書作為輔佐統治者、輔助領導的人員，其整個的職能活動都反映著統治階級的利益要求，執行著統治階級的政策法令，或者為統治階級制定政策法令，因而帶有明顯的階級性。

　　第二、明顯的政策導向性。由於公共秘書在工作中的主要任務即為管理事務，參與政務，為領導作出決策提供信息和服務，因此，公共秘書人員所選擇的信息以及對信息處理的側重上在一定程度上會影響領導的覺得，能夠產生一定的導向性。

　　(一)處理好繼承與重構的關係

　　中國當代的秘文化是從延安時代特別是上個世紀80年代以後逐漸發展起來的。其中包含著不少與現代市場經濟體制不相符合的因素，只註重從業者的個人修養而忽視實際行為的客觀效應；突出地表現出人格化傾向；含有濃厚的“官本位”色彩；存在著形式主義；蘊含著封閉性。因此，我們要：第一、將新的理念將匯人中國秘書文化之中。樹立服務宗旨，為領導服務，為人民服務。

　　第二、重新建構秘書與領導之間的關係。秘書與領導之間應該是一種契約型的關係，雙方的義務和權利、責任和回報都應有明確的規定。秘書不能把自己當作准領導作成作福，也不能過於妄自菲薄，不敢放開手做事。秘書文化的繼承與重構是一個很大的課題，我們必須立足現實，存精去偽，在當前市場經濟的條件下，在紛紜雜陳的現實社會的發展中提煉和升華出符合時代進程的秘書文化及核心內涵，真正塑造出秘書工作的靈魂，找到真正的“秘書精神”。

　　(二)樹立秘書從業人員的職業角色意識一強化職業認同

　　重視對秘書工作主體的研究，將秘書的人生目標境界追求與秘書工作目標境界追求有機地融為一體，形成秘書學理論體系中較為系統的“人本”理念，並以此為指導，構建新型的秘書職業文化體系。

　　首先，秘書從業人員的職業能力和職業精神，是提高秘書職業化水平的基礎，秘書從業者在掌握專門的秘書知識和技能的同時，更應該具備職業精神，用自己掌握的專業知識技能以及高尚的職業精神服務於大眾。

　　其次，秘書人員要增強自身職業角色意識，它是推進秘書職業化進程的前提。培養秘書人員，要先從培養其職業化意識開始，樹立職業化意識以後，才能夠更好地學習職業能力，培養職業精神。

　　再次，認真進行職業角色的學習，把職業角色的義務、權力、規範、情感、態度等內化為支配自己行為的角色觀念，逐步縮小實際職業角色同期待職業角色的差距，以塑造良好的職業形象，形成整體的職業氣質和素養。

　　(三)構建職業化的秘書工作與秘書管理機制的法規體系。

　　以“人本”理念為前提基礎，構建職業化的秘書工作與秘書管理機制的法規體系，堅持走秘書工作的職業化之路，純潔秘書隊伍，提高秘書隊伍的整體素質與群體形象，精華秘書職業環境，解決秘書的前途保障問題，實現秘書的勞動價值。

　　(四)進一步加強民族文化建設，逐步更新我國的行政文化；不斷加強職業文化建設，構築與時俱進的秘書職業文化體系。

• 閆枝青.試論我國公共秘書職業文化體系的構建(A).科學與管理.2008,1