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事業環境因素

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什麼是事業環境因素

  事業環境因素(EEFs)是指項目團隊不能控制的,將對項目產生影響、限制或指令作用的各種條件。這些條件可能來自於組織的內部和(或)外部。事業環境因素是很多項目管理過程,尤其是大多數規划過程的輸入。這些因素可能會提高或限制項目管理的靈活性,並可能對項目結果產生積極或消極的影響。

  從性質或類型上講,事業環境因素是多種多樣的。有效開展項目,就必須考慮這些因素。

  以下是組織內部的事業環境因素:

  • 組織文化、結構和治理。例如包括願景、使命、價值觀、信念、文化規範、領導風格、等級制度和職權關係、組織風格、道德和行為規範。
  • 設施和資源的地理分佈。例如包括工廠位置、虛擬團隊、共用系統和雲計算。
  • 基礎設施。例如包括現有設施、設備、組織通訊渠道、信息技術硬體、可用性和功能。
  • 信息技術軟體。例如包括進度計劃軟體工具、配置管理系統、進入其他線上自動化系統的網路界面和工作授權系統。
  • 資源可用性。例如包括合同和採購制約因素、獲得批准的供應商和分包商以及合作協議。
  • 員工能力。例如包括現有人力資源的專業知識、技能、能力和特定知識。

  以下是組織外部的事業環境因素:

  • 市場條件。例如包括競爭對手市場份額品牌認知度和商標。
  • 社會和文化影響與問題。例如包括政治氛圍、行為規範、道德和觀念
  • 法律限制。例如包括與安全、數據保護、商業行為、雇佣和採購有關的國家或地方法律法規。
  • 商業資料庫。例如包括標桿對照成果、標準化的成本估算數據、行業風險研究資料和風險資料庫。
  • 學術研究。例如包括行業研究出版物和標桿對照成果。
  • 政府或行業標準。例如包括與產品、生產、環境、質量和工藝有關的監管機構條例和標準。
  • 財務考慮因素。例如包括貨幣匯率、利率、通貨膨脹率、關稅和地理位置。
  • 物理環境要素。例如包括工作環境、天氣和制約因素。

參考文獻

  • 項目管理協會.項目管理知識體系指南(第六版)[M].電子工業出版社,2018
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