工作负荷
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工作负荷(Workload)
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所谓工作负荷,是指单位时间内人体承受的工作量,包括体力工作负荷和心理工作负荷两个方面。对于上班族来说,合理的工作负荷直接关系到其工作效率。
工作负荷体现了工作任务在数量和质量上的共同要求。研究表明,工作负荷与工作倦怠存在高度相关,尤其与情绪衰竭相关度最强。
工作负荷包括体力工作负荷和心理工作负荷两个方面。
1、体力工作负荷又称生理工作负荷,是指人体单位时间内承受的体力工作量的大小,主要表现为动态或静态肌肉用力的工作负荷。工作量越大,人体承受的体力工作负荷强度越大。人体的工作能力是有一定限度的。
对操作者承受负荷的状况进行准确评定,既能保证工作量,又能防止操作者在最佳工作负荷水平外超负荷工作,是人机系统设计的一项重要任务。
2、心理工作负荷则指单位时间内人体承受的心理活动工作量,主要表现为监控、决策、期待等不需要明显体力的工作负荷。
一般情况下,人们把个体在正常环境中连续工作8小时且不发生过度疲劳的最大工作负荷值,称为最大可接受工作负荷水平。在确定最大可接受工作负荷水平时,应考虑人们的个体差异和工作性质。一般来说,体力工作负荷以疲劳感、肌肉酸痛感、沉重感等主观体验作为评定手段。脑力劳动者的工作负荷则以情绪状况、睡眠质量、脾气好坏作为最直接的指标。
如果一个人的工作让自己感到力不从心、情绪低落,或者工作效绩下降、差错或事故发生率增加、个人满意感降低,就得考虑工作是否超负荷了。
合理的工作负荷并非就是任务越少越好。如果人们的工作要求远低于工作能力,不仅工作成果少,而且也会出现工作效率降低、不适感增加以及个人成就感降低等现象,这种现象被称之为“工作低负荷”。
在现实生活中,对于工作低负荷者而言,往往出现莫名其妙的空虚惆怅,常常感觉到自己怀才不遇,觉得人生没有价值。他们不明白自己是因为自身的能力没有得到充分发挥而出现的那些症状。这样的人群,可以考虑调换到更具有挑战性的工作岗位上去,或者寻求些兼职来做,以充分发挥自身的能量。
对于工作超负荷者,其工作状况往往不是他们自己能够控制的,因为生活或者其他原因也是自己不能轻易舍弃的,这就需要其进行自我心态和自身工作方式的调整。一般来说,有计划、按步骤地工作,能够让你有条不紊、情绪安定,而把体力和脑力工作交替安排,你的工作效率就会大大提高。
无论工作超负荷还是工作低负荷,都不利于保持人们的高效率。以从事信息工作的人群为例,如果信息呈现速度超出了人的处理能力,就会出现漏失信息或歪曲信号、延迟反应等情况;如果信息呈现的概率很低,较长时间才会出现一种刺激,则信号觉察时间或信号漏报的可能性将大大增加。
需要指出的是,当体力工作超负荷时,除了操作效绩不佳外,更严重的是容易引起人员损伤等事故;当心理负荷长期处于失衡状态下,则很容易患上各种职业病或诱发生理系统功能紊乱。
1、有效制定企业人力资源规划
人力资源规划也可被称之为人万资源计划,是根据企业的发展规划及其内外环境的变化,预测企业的人力资源的需求和供给状况,并且通过相应计划的制定和实施使人力资源供求关系协调平衡的过程。在工作人力安排中无论是工作负荷过重,还是工作负符过轻,都不利于人力资源的合理配置和使用,而工作负荷分析和计算的结果,可以为有效的人事调动和计划安排提供可靠的依据。
2、制定可靠的绩效考核标准
绩效考核作为人万资源管理中非常重要的一环,绩效考核达到预期的目标,关键在于考核的标准和指标是否具有客观性、科学性和公正性,而要做到以上几点,工作负荷分析和计算是其中关键。只有明确了岗位的信息和工作负荷量,才能制定出科学的绩效考核标准。
岗位评价就是用定量与定性相结合的科学方法确定岗位能级层次的过程,也就是在岗位分析的基础上,依据岗位工作负荷分析和计算所收集到的信息资料,对岗位的相对价值进行分等排序的过程。通过岗位分析和岗位评价,为实现公平报酬打下了基础,也使薪酬管理工作能做到客观、公正。
通过岗位分析,能够明确工作职责和工作任务,建立规范化、合理化的工作程序和结构。同时,由于工作的关键技术和关键要领都明确了,所以员工能更合理地运用技能和经验,合理地安排工作、完成任务,少走远路弯路,提高工作绩效。而对于上班族来说,安排合理的工作负荷会直接关系到其工作效率。
5、实现优化的岗位配置
通过工作分析,企业能够获得岗位工作的全面信息,发现岗位配置的不当之处,找出工作中各种不合理的因素,例如,工作条件不利于员工的身心健康,无法调动工作的积极性。建立在岗位分析基础上的岗位配置能使企业流程更合理,人力资源得到最优化地配置。