任务清单
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
任务清单、工作任务清单、待办事项清单（To-do list）
目录 |
任务清单是将自己需要完成的任务以列表的形式列出来，方便管理日常的工作和事务，达到备忘的目的。
任务清单可以包括：
1、什么时间列清单？每天清晨或者前一天晚上。
2、如何表达待办事项清单？准确的写出做什么事。
3、怎么样处理不确定的工作？删除出清单。
4、如何处理临时加入的工作？选择恰当的位置插到清单里。
5、怎么对待工作清单？利用闲暇时间翻看，提醒自己去做未完成的事。
6、看看你的待办事项清单是否合理？剖析待办事项清单
任务清单的操作方法[1]
现在写清单的方式有很多种，手机软件，手机记事本，效率手册等，不管什么样的形式，每天把自己的事情，按节奏安排好，就能达到效率。每天在任务清单上打勾的时候，是很有成就感的时刻。一个简单使用的方法是：
1、每天早上上班第一件事，就是在自己的笔记本上写下来今天要做的事情。
2、事情按轻重缓急来排序，重要的事情排在前面，不重要的放在后面。
3、完成一件事情，就打一个勾。做到当天的清单，当天完成。
4、如果当天有未完成的事情，第二天第一时间弥补。
处理任务清单的方法[2]
- 先处理能耗高的事
有人将这类事情称为“最难处理的事情”或“硬骨头”。这些事令你坐立不安，也是你最想拖延的事情。这些事情可能是你不乐意做的比如给怒气冲冲的客户回电话)，也可能是你非常喜欢做的此如自己写小说)。不管属于哪类。它们都困难重重。首先处理这些能耗高的事情，今天或本周你就有了良好的开端。你还将拥有巨大的成就感和强烈的工作动力。
- 先处理最简单的事
反过来说，你也不妨以最简单的事情开始一天的工作。如果你难以静下心来工作，或整日拖拖拉拉的，这些简单的事情将有助于你快速“预热”简单的事情可能很有趣，也可能仅仅是每目按部就班的事情，比如清理你邮箱里的垃圾邮件。处理简单的事情不需要消耗太多的能量，也不需要投入全部身心。它们不会令人望而却步或焦虑不安。
- 先处理最重要的事
如果本周你只能完成一件或两件事情。你会先处理什么事呢?
答案是:先处理那些最重要的事情一那些 会对你的工作或生活造成影响的事情。这些重要的事情可能是撰写一篇报告，也可能是拓展10位客户。首先处理这些重要的事情，你会发现你已经取得了重大进步，这将激励你继续投入工作。即使你没办法完成所有待办事项，你也至少可以完成其中的20%，而这20%的工作将给你带来80%的成果。
- 先处理最紧急的事
在所有待办事项中，那些即将超过最后期限的.事情是最紧急的。它们可能非常重要此如在大型会议开始之前完成演讲稿)，也可能无足轻重比如将所借的书还给图书馆以免被罚款)。最紧急的事情在你的大脑中占据着相当重要的地位，首先处理这些事情，之后你就可以将它们清除出你的大脑，使你能轻松地处理其他事。
上述4种方法，哪种最适合你？
你可能发现，最适合你的是这4种方法的有机结合一或许你首先处理的是重要且紧急的事情，或许你首先处理的是简单但紧急的事情。需要强调的是，不管你使用哪种方法，你的一天都只有24个小时。尽管我们经常谈论时间管理。但时间管理无法改变我们拥有的时间，我们只能改变我们注意的对象。在你找到处理待办事项清单的好方法时，务必留意那些可能完全不必出现在待办事项清单上的事。
