360度反馈

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360度反馈(360 Degree Feedback)

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什么是360度反馈

  360度反馈评价可称为多源评估或多评价者评估,它不同于自上而下,由上级主管评定下属的传统方式。在360度评价中,评价者不仅仅是被评介者的上级主管,还包括其他与之密切接触的人员,比如同事、下属、客户等,同时包括自评。它是一种从不同层面的人员中收集考评信息,从多个视角对员工进行综合绩效考评并提供反馈的方法,或者说是一种基于上级、同事、下级和客户等信息资源的收集信息、评估绩效并提供反馈的方法。

  360度反馈评价作为绩效管理的一种新工具,正被国际知名大企业越来越多地使用。据调查,在《财富》杂志排名前1000位的企业中,已有90%的企业在使用不同形式的360度反馈评价,比如IBM摩托罗拉、摩根士坦利、诺基亚福特迪斯尼西屋美国联邦银行等,都把360度反馈评价用于人力资源管理和开发。

360度反馈的优点

  与传统的评价方法相比,360度反馈具有如下优点:

  1、提供更多客观有效的有关员工工作表现的讯息,它不仅重视员工的工作成效和结果,或对组织的贡献,并重视员工平常的工作行为表现

  2、由于同事平时朝夕相处,因此有较多的机会观察,因此对每个人的表现都十分清楚,他们的评价将可提供给主管作为重要参考,另外授权给员工让参与考评,不仅使部属有参与感,更可以将他们训练成为未来的优秀主管。

  3、同事与部属的反馈可以拓展主管的视野,平衡由传统评估方式中主管个人的喜厌形成的偏差,因此综合被评价者上司、同事、部属的评价,即可看出一个人的真实全貌

  4、通过全体成员参与的方式,达到激励员工的效果,并通过运用这些正确、客观、有效的讯息,不但可以指出员工个人本身的优缺点与未来努力的方向,而且可诊断出组织目前和将来可能面临的问题,进而谋求解决之道。

  5、实行匿名考核:为了保证评价结果的可靠性,减少评价者的顾虑,360度考核采用匿名方式,使考评人能够客观地进行评价。

  总而言之,360度反馈评价无论是对员工本人,团体士气,主管,抑或整个组织的效能,都要比传统的单一主管考核的方式正确、客观、公平、有效。

360度评价的操作过程

  准备阶段

  准备工作相当重要,它影响着评估过程的顺利进行和评估结果的有效性。准备阶段的主要目的是使所有相关人员,包括所有评估者与受评者,以及所有可能接触或利用评估结果的管理人员,正确理解企业实施360度评估的目的和作用,进而建立起对该评估方法的信任。

  评估阶段

  1.组建360度评估队伍。必须注意评要征得受评者的同意,这样才能保证受评者对最终结果的认同和接受。

  2.对评估者进行360度评估反馈技术的培训。为避免评估结果受到评估者主观因素的影响,企业在执行360度评估反馈方法时需要对评估者进行培训,使他们熟悉并能正确使用该技术。

  此外,理想情况下,企业最好能根据本公司的情况建立自己的能力模型要求,并在此基础上,设计360度反馈问卷。

  3.实施360度评估反馈。分别由上级、同级、下级、相关客户和本人按各个维度标准,进行评估。评估过程中,除了上级对下级的评估无法实现保密之外,其他几种类型的评估最好是采取匿名的方式,必须严格维护填表人的匿名权以及对评估结果报告的保密性,大量研究表明,在匿名评估的方式下,人们往往愿意提供更为真实的信息。

  4.统计并报告结果。在提供360度评估报告时要注意对评估者匿名需要的保护。还有重要的一点,要确保其科学性。例如,报告中列出各类评估人数一般以 3-5人为底限;如果某类评估者(如下级)少于3人的话,则必须归入其他类,而不得单独以下级评估的方式呈现评估结果。

  5.企业管理部门针对反馈的问题制定相应措施。

  反馈和辅导阶段

  向受评者提供反馈和辅导是一个非常重要的环节。通过来自各方的反馈(包括上级、同事、下级、自己以及客户等),可以让受评者更加全面地了解自己的长处和短处,更清楚地认识到公司和上级对自己的期望及目前存在的差距。根据我们的经验,在第一次实施360度评估和反馈项目时,最好请专家或顾问开展一对一的反馈辅导谈话,以指导受评者如何去阅读、解释以及充分利用360评估和反馈报告。另外,请外部专家或顾问也容易形成一种“安全”(即不用担心是否会受惩罚等)的氛围,有利于与受评者深入交流。

360度反馈评估须注意的问题

  正确看待360度评估反馈方法的价值

  就其目前的发展阶段来说,360度评估和反馈的最重要价值不是评估本身,而在于能力开发。其价值主要包括两个方面:1)可以帮助人们提高对自我的洞察力,更加清楚自己的强项和需要改进的地方,进而制定下一步的能力发展计划(Tornow,1993);2)可以激励人们不断改进自己的行为,尤其是当360度评估和反馈与个人发展计划的制定结合起来时效果更明显。360度方法正是将这种差距明确地呈现给受评人,从而激发起他们积极向上的动力(Tornow,London&CCLAssociates,1998)。

  简单地将360度评估和反馈方法用于评估目的(无论是人才评估还是绩效考评),不仅不能给企业带来预期的效果,而且还有可能产生许多诸如人际关系矛盾、劳民伤财以及降低人力资源部和高层领导的威信等负面影响。

  高层领导的支持

  360度评估与反馈涉及到组织中各个层面的人,甚至还包括组织外部的人员。因此,实施360度反馈只有得到高层领导的全力支持,才有可能真正顺利地开展起来,开展过程中出现的问题也能及时地得以解决。否则,就可能使员工之间的问题升级,影响员工正常工作绩效,甚至造成组织中不可控制的混乱局面。

  企业的稳定性

  实施360度反馈的组织应该有一定的稳定性。因为事实上,这种新的工具本身很可能会成为一把双刃利剑,当企业面临重组裁员或者合并时,员工的不安全感本身就比较高,这时采用360度反馈很可能加重这种体验,从而导致负面的影响。360度反馈对能力发展的作用也就无法体现。

  建立信任

  通过操作细节和整个实施过程中的不断沟通,使员工建立起对上级的信任和对反馈中组织所承诺的程序公平的信任,从而对反馈保持开放接受的态度,克服对该技术的抵触情绪。

  因此,我们建议,刚开始实施360度评估反馈时,最好只以能力开发为目的,不作为考核、晋升的依据。这样,员工能较容易地接受并认同这个技术。然后,再逐步将其应用领域(如考评、提升等人事决策)拓展。

360度反馈相关案例

  浩是一家制造企业的人力资源主管。他从杂志上看到360度评价反馈管理手段,感觉很有意义。于是开始收集各方面信息,详细了解实施360度反馈对企业的作用,同时向公司高级主管、经理推荐这种绩效管理方式,希望借助这种方式能改善目前公司绩效管理不佳的状况,同时也促进员工职业发展

  公司领导在听取他的提议后,初步同意他的方案,并组织成立以人力资源部为班底的360度绩效反馈工作小组;委任刘浩为该小组主管,着手360度反馈方案的设计和实施。但随着计划的深入实施,公司却出现了很多问题。大家对工作不重视,全当走过场;人力资源部累得死去活来,实际效果有限;评价反馈难以实施,没有人当一回儿事;更严重的是一些涉及个人的反馈资料外泄,导致同事间彼此相互猜忌,严重影响团队团结……最终不得不宣布终止。

  经过与人力资源专家一起讨论总结,刘浩发现,在设计和实施360度评价反馈体系的过程中出现了许多错误。概括而言就是没有抓住这个体系的实质,并且对实施中的细节没有引起重视,结果犯了歪嘴和尚念错经的毛病。

  问题一:缺乏具体目标——公司没有确定明确的目标,只提出总体的方向,没有细化目标。

  专家分析:公司之所以采用360度反馈是因为上层主管看到这是一种好的新工具,可以提出具体存在的绩效管理问题并加以改善。但仅有这些期望,而没有考虑到360度反馈体系是否符合公司的组织文化,是否符合公司的战略需求的情况下,贸然采用360度反馈,风险自然难以避免。

  360度反馈在设计和实施过程中要符合具体企业战略的需要,必须给员工设计一个清晰、易于理解的具体目标,如管理发展、成功的绩效管理计划、培训或职业生涯发展等,仅仅试一试的想法则是非常幼稚的,会给组织造成巨大的损失。

  问题二:未做试点预测——公司急功近利,在未做预测工作的情况下,就在全公司上下实施360度反馈系统,最终导致计划失败。

  专家分析:当组织进行任何重要的变革时,过快、过于热切地实施会带来极大的风险,这需要在实施前充分预测到变革带来的风险。这样不仅保证变革的成功,还能降低变革所带来的风险。

  究竟如何进行预测呢?首先在组织中选取一些管理人员试行360度反馈,推断体系的有效性和潜在影响。然后,让其他人参与计划、实施和评价,以便对试验性方案进行修改,并探讨一些方法将360度反馈系统与人力资源系统进行整合。只有充分做好360度反馈的预测工作,发现其潜在的影响,检验其可行性、有效性之后,才能全面推行这种体系。

  问题三:缺乏主要人员的参与——仅以人力资源部的人员为主组成工作小组,而没有让高层主管和其他部门的主管等人员参与,从而造成考核内容的不适宜,实施过程受到一定阻碍等情况的出现。

  专家分析:在设计和使用360度反馈体系的过程中,主要人员(如主要股东总经理)的参与是非常重要的。因为他们需要知道重要的决策和决策的合理性,并能够参与决策和提供建议与帮助。这种体系承担的责任和共享的信息越多,主要人员参与的重要性就越大。

  应该确认主要人员名录并让其参与,所有成员都应该知道要测量的目标特征,确保得到大家的支持和公平、客观、积极的反馈。积极做出变革就能够形成一种有利的氛围和角色模式,从而有利于360度反馈体系的顺利推广与实施。

  问题四:沟通不足——在公司实施360度反馈体系的过程中,没有给予员工充分的沟通机会,因而出现怨言和分裂。

  专家分析:充分沟通对于360度反馈来说是非常重要的。要想避免潜在的误会和对感情的伤害,就必须对共同关心的话题进行清楚的沟通,了解主要决策的合理性,通过讨论并达成一致。对一些重要的问题,譬如,如何保密,负面的反馈信息对某人的职业存在哪些潜在的影响,都必须进行交流,再交流。同样,对那些较不重要的问题进行交流也很重要。管理和评估整个反馈过程是一种很好的方式,但这个方案应该与所有参与者分享。

  问题五:保密工作疏忽——在实施的过程中,出现了反馈信息泄露,一些不该知道信息的人知道了他们的信息,造成部分员工感到丧失了安全感、信任感。

  专家分析:360度反馈是建立在员工对提供的匿名反馈信息感到安全、信任的信念之上的,如果信息泄露,或有泄密的征兆,这可能会带来灾难性的后果。

  为了避免泄密,首先应该向员工明确指出收集和反馈的信息数据是保密的、匿名的,如果员工想要自由交谈,他们必须对讨论严格保密。尽管接收反馈信息的人认为自己可以从反馈信息中受益,但保密是必须得到保障的。其次,在讨论中,许多敏感的话题可能会影响到反馈的严肃性和对此的理解,所以在此之前一定要对这些问题加以注意并申明。

  问题六:将360度反馈体系用作替代工具——公司认为360度反馈是一种灵丹妙药,希望能够激励员工去提高自己,以此促使业绩差的员工进行自我改变,从而可以不去管理员工的日常工作。

  专家分析:360度反馈不是管理的替代性工具,而是一种员工明确他人怎样看待自己、知道人际交往改善和提升管理效率的体系。尽管360度反馈体系中的反馈能刺激员工的自我意识,但它无法替代员工与管理者之间的直接交流,不应该作为管理和评价员工绩效的替代工具。

  管理者的任务应该是以积极的方式面对员工的低绩效或不适宜的行为,必须以一种发展性的基本原则来面对无法接受的行为和管理比较差的员工,不能依靠360度反馈体系来替代绩效管理,否则不可能让员工做出改变。

  问题七:不明确谁“拥有”反馈信息——部分员工不知道有关反馈信息的归属问题——哪些反馈信息是他们应该知道的,哪些是他们不应该知道的。由于公司没有具体明确员工反馈信息的归属问题,才导致了部分员工的抱怨。

  专家分析:在实施360度反馈前,要明确目标,进而明确反馈信息的归属。除了涉及员工的尊严问题外,这也是一个公平问题。在360度过程用作发展目标时,如果员工有权选择什么时候与谁共享他们的反馈信息,那他们会感到拥有了更多的权利。另外重要的一点就是当员工没有很高的兴趣与他人分享信息时,不要向他们施加敏感、不确定的压力。

  如果反馈用作评估,这点就显得更为重要——即当360度过程与绩效管理体系结合时,组织拥有这些信息,而个体不拥有这些信息。在这种情况下,必须要有一些途径让员工控制这些信息。如果他们的侧重点是过程的设计,而且自始至终能得到良好的反馈,他们会认为很少一些事情是针对他们的,从而配合促进措施的实施。

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评论(共2条)

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79.71.112.* 在 2010年9月8日 03:18 发表

nice

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118.124.21.* 在 2011年10月24日 17:25 发表

能开发联想A60使用的,就好了

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