统计台帐

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统计台帐(Statistical Ledger)

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什么是统计台帐

  统计台帐是根据社会服务业统计资料整理和企业管理需要而设置的一种系统积累统计资料的登记帐册。统计台帐包括:社会服务业企业定期报表主要经济指标基层单位进度台帐、增减变动台帐、历史统计台帐;事业单位定期报表主要经济指标基层单位进度台帐、增减变动台帐、历史统计台帐;行政单位历史统计台帐。

  统计台帐的指标设置应在满足统计报表所需的基本内容的前提下,各单位结合自身特点和需求,建立健全统计台帐。统计台帐的记载必须与原始记录数据衔接,做到准确、及时、连续、完整、清晰,查询方便。使用计算机管理的单位,要做好资料的备份工作。既要保存磁介质资料,也要打印纸介质资料留档备查。

统计台帐的作用

  统计台帐是从原始记录到统计报表的中间环节,它具有以下作用:

  1、有利于将分散的原始记录资料加以集中,便于随时对比检查,及时发现问题。

  2、可将大量繁琐的原始记录资料整理工作分别在平时完成,到期末只需分类汇总有关数字就可做好统计报表的编制工作,有利于提高报表报送的及时性。

  3、有利于资料的系统化、条理化,积累历史资料。

  4、有利于及时反映经营管理活动的情况,便于检查工作进度,满足经营管理活动的基本需要。

统计台帐的建立

  在建立统计台帐制度时,首先要了解企业的经营流程、信息传递流程。第二要选取关键要素,关键部门。第三要注意协调,与统计报表制度财务制度相衔接,满足多方需要。

  下面的例子可以帮助理解在企业管理和报表填报中如何建立使用统计台帐。

  例一:某工业企业生产多种型号产品,需要上报工业产值。怎样建立台帐?

  根据当月产品入库凭证,按产品型号分组,将产量相加后直接登记到工业台帐的当月产量帐目中,然后,按该型号产品的出厂价格计算出该型号产品的当月产值。将几种产品的产量和产值分别计算汇总后就是该企业当月应报的产值。逐月登记后就形成年度的生产情况,资料,可供随时查阅。利用统计台帐还可以方便地制作生产进度图表便于分析。

  例二:利用台帐可以方便计算报表中的平均指标

  报表中经常出现的平均指标有平均人数、平均工资、流动资产平均余额,固定资产平均余额等,利用不同的台帐逐月登记后,就可以根据公式来计算,不用每次都要核查报表数据。这样可以保证数据填报准确。

  例三:某企业职工人数较多,设备也多,生产、经营正常,领导经常需要了解企业生产、经营效益和人员工资福利情况。应该建立哪些台帐制度?

  根据领导对企业管理和统计报表制度的要求,应建立如下基本台帐制度:一是设置人员管理台帐,内容包括:人员花名册、工资标准,岗位、工种、企业保险等内容。为管理企业的人力资源和人力成本提供方便,对企业缴纳保险和分析,调整人事政策提供依据。二是设置生产产品、经营销售,重要原材料、设备、财务、客户、债务债权等台帐。由有关部门或专人负责整理和登录台帐,可以随时监管企业的财产、经营状况,及时向领导提出建议,制定策略,从而极大地满足了管理人员对内参与管理,降低成本,提高经济效益,对外反映企业经营业务活动的要求。

  从以上三个例子可以看出,台帐制度有利于企业信息的收集和积累,而且统计台帐制度是一种管理手段。根据企业自身的情况,可以设置不同的管理台帐,对内可以使用自制的台帐,也可以使用统一样式的台帐。台帐制度不仅是上报统计报表的需要,更是企业管理的需要。有条件的企业还可以建立电子台帐,这样,管理起来会更方便。

  对于一般企业使用统一样式的统计台帐就可以满足需要。例如,工业企业有工业和劳动工资两种统计台帐基本上能够满足需要。有特殊要求的企业还可以自制部分业务核算,财务专用台帐,由专人记录。

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评论(共1条)

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123.116.164.* 在 2010年3月20日 12:17 发表

谢谢

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