第三方物流成本管理
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第三方物流成本管理(The third party logistics cost management)
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第三方物流成本管理概述[1]
现代物流经济效益的直接来源是物流活动的有效运营与管理的成本节约,物流企业管理的目的就是运用规模优势和专业化优势降低物流总成本,提供高质量的物流服务,增强委托企业竞争优势,因此,物流成本管理是物流企业管理的核心。
第三方物流成本管理的内容[2]
(一)确定成本管理对象
物流成本具有不确定性、难以分解等特点,这就为其管理与核算增加了一定的难度。因此,物流成本管理的前提是确定成本管理对象,使得成本管理与核算有据可依。
1. 以物流过程作为对象可以计算供应物流成本、生产物流成本、回收物流成本和废品物流成本。
2.以物品实体作为对象可以计算每一种物品在流通过程中(包括运输、验收、保管、维护、修理等)发生的成本。
3.以物流功能作为对象可以计算运输、保管、包装、流通加工等诸种物流功能发生的成本。
4.以物流项目作为对象可以计算各物流项目的成本,如运输费、保管费、折旧费、修理费、材料费等。
(二)制定成本标准,实行预算管理
确定物流成本管理对象,也即人为地把项目繁多、难以分离的物流成本进行划分,在此基础上进行物流成本预算管理。
1.制定成本标准。成本标准的制定有以下几种类型:
一是按项目制定成本标准。企业内部每一物流项目,按其与物品流转额的关:系可以分为固定成本和变动成本两种。对于固定成本项目(如折旧费、办公费等),可以以本企业历年来成本水平或其他企业(能力及规模与本企业相当)的成本水平为依据,再结合本企业现在的状况和条件,确定合理的成本标准。而对于变动成本项目则着重于考虑近期及长远条件和环境的变化(如运输能力、仓储能力、运输条件及国家的政策法令等)制定出成本标准。
二是按物流功能制定成本标准。不论是运输、保管还是包装、装卸费用,其水平的高低均取决于物流技术条件、基础设施水平。因此,在制定物流成本标准时,应结合企业的生产任务、流转数量及其他相关因素进行考虑。
三是按物流过程制定成本标准。这是一种综合性的技术,要求全面考虑物流的每个过程,既要以历史成本水平为依据,又要充分考虑企业内外部因素的变化。制定这种成本标准需要多种技能相结合。
2.实行预算管理。成本标准确定后,企业应充分考虑其财力状况制定出每一种成本的资金预算,以确保物流活动的正常进行。同时,按照成本标准,进行定期与不定期检查、评价与对比,以求控制物流活动和成本水平。
(三)实行责任制度,明确权责关系
物流成本遍布社会再生产的每一环节和过程,同样,企业的每一环节和过程也都要发生成本费用。要想管好物流成本,除了制定成本标准,还需在物流各部门实行责任制,实行全过程、全人员成本管理,明确各自的权力和责任。
1.分解落实物流成本指标。不同的物流部门担负着不同的物流项目。按项目成本发生的地点将成本分解到一定部门,落实其降低物流成本的责任,并按成本的可控性检查该部门物流费用降低情况,以作为其评价业绩的依据。
2.编制记录、计算和积累有关成本执行情况的报告。每一物流部门都应将其负担的物流成本进行记录、计算和积累,并定期编制出业绩报告,以形成企业内部完整的物流成本系统。对一些共同性的物流费用,则另行计算,最终由企业最高管理机构记入成本总额。
3.建立成本反馈和评价系统。一定期间结束后,将每部门发生的物流成本实际执行结果与预算(标准)进行对比,评价该部门在成本控制方面的成绩与不足,以确定奖励还是惩罚。
4.经济与技术相结合,降低成本水平。先进的运输、包装、装卸技术必然能降低物流成本,但先进技术方法的运用也必然要有较高的经济投入。因此,以经济与技术相结合来选择运输工具、包装材料及装卸工具,也是降低物流成本总水平的一个重要方面。
5.推行物流活动系统化、机械化、合理化。物流所要解决的主要问题是物质实体的位移,因此,应建立物流活动的系统化、机械化,从而使其流向合理化、包装运输科学化。
(四)加快物流速度,扩大物流量
物流速度越快,所需流动资金越少;物流量越大,其成本越小。
第三方物流成本管理的意义[3]
降低第三方物流费用具有重要意义:
(一)增加国家资金积累
积累是社会扩大再生产的基础,企业承担羞上缴国家利税的责任。物流费用的降低,意味着相应提高和增加国家资金积累。
(二)为社会节省大量的物质财富
工业企业生产的产品,存在着生产过程和消费过程脱节的现象。企业为满足社会的需要,其产品必须通过流通环节从生产地流向消费地。加强物流成本管理,可以降低物品在运输、装卸、仓储等物流环节的损耗,这不但节约物流费用,而且为社会节约了大量的物质财富。
(三)有利于调整商品价格
物流费用是商品价格的组成部分之一,对于某些特殊商品(如啤酒等)更为突出。物流费用的高低,对商品的价格具有重大的影响。降低物流费用,就是降低它在商品价格中的比重,从而使商品价格下降,减轻消费者的经济负担。
随着经济全球化和信息技术的迅速发展,企业生产资料的获取与产品营销范围日益扩大,社会生产、物质流通、商品交易及其管理正在并继续发生深刻的变革。企业物流管理水平的高低,将直接影响物流费用水平,进而影响产品成本。对于我国工商企业而言,迫切需要高质量的现代物流系统为之服务,以降低物流成本,提高企业及其产品参与国际市场的竞争力。
总之,降低物流费用,从微观角度上看,可以提高企业的物流管理水平,加强企业的经营管理,促进经济效益的提高;从宏观角度上看,降低物流费用对发展国民经济,提高人民生活水平都具有重要意义。
做好成本管理不容易