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仓库盘点作业

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目录

什么是仓库盘点作业[1]

  仓库盘点作业是指对在库的物品进行账目和数量上的清点作业。

仓库盘点作业的主要目的

  (1)核查实际库存数量。

  盘点可以查清实际库存数量,并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。

  (2)计算企业资产的损益。

  库存物品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,因此为了能难确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。

  (3)发现物品管理中存在的问题

  通过盘点查明盈亏的原因,发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,提高人员素质企业的管理水平。

仓库盘点作业的内容

  (1)查数量。

  通过点数计数查明物品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。

  (2)查质量。

  检查在库物品质量有无变化,有无超过有效期和保质期,有无长期积压等现象,必要时还必须对物品进行技术检验。

  (3)查保管条件。

  检查保管条件是否与各种物品的保管要求相符合。

仓库盘点作业的步骤

  1.盘点前的准备

  仓库盘点作业的事先准备工作是否充分,完全决定了仓库盘点作业进行的顺利程度。

  2.盘点时间的确定

  一般来说,为保证账物相符,货物盘点次数越多越好,但盘点需投入人力、物力、财力所以,合理地确定盘点时间非常必要。

  3.盘点的方法

  因为不同现场对盘点的要求不同,盘点的方法也会有差异,为尽可能快速准确地完成仓库盘点作业,必须根据实际需要确定盘点方法。

  盘点方法主要分为账面盘点、实物盘点和账物盘点。

  4.盘点人员的培训

  盘点人员通常应进行培训,熟悉盘点现场、盘点物品以及正确填制表格和单证

  5.盘点现场的清理

  盘点现场即仓库作业区域,仓库盘点作业开始之前必须对其进行整理,以提高仓库盘点作业的效率和盘点结果的准确性。

  6.仓库盘点作业'

  仓库盘点作业的关键是点数,由于手工点数工作强度极大,差错率较高,通常可采用条形码进行盘点,以提高盘点的速度和精确性。

  7.查找盘点差异的原因

  通过盘点发现账物不符,而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异的主要原因。

  8.盘点盘盈、盘亏的处理

  差异原因查明后,应针对主要原因进行适当的调整与处理,至于呆滞品、废品、不良品减价的部分需与盘亏一并处理。

  9.盘点结果的评估检讨

  通过对盘点结果的评估,可以查出作业和管理中存在问题并通过解决问题提高仓储管理水平,以减少仓储损失。

仓库盘点作业的方法

  1.账面盘点法

  通常对在库的“次要”物品采用账面盘点的方法进行盘点面盘点,一般一个月或一个季度进行一次实物盘点。

  2.实物盘点法

  通常对在库的“重要”物品采用实物盘点的方法进行盘点。对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次。

  3.账物盘点

  通常对在库的“一般”物品采用账物盘点的方法进行盘点。如相对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次,而相对“次要”物品则采用账面盘点,一般1个月或1个季度进行一次实物盘点。

仓库盘点作业的难点 

  1.便利价的计算与填表

  由于商品种类众多、进货次数频繁及供应商所提供的表单格式大小不一,难以管理,因此为了做好仓库盘点作业,需将逐笔的进货金额,换算成便利金额。在这其中计算、誊写、累计的作业常易出错,店中所发生的情况也必须记录,凡此种种,对刚执行仓库盘点作业的店家,常感很困难而放弃盘点。

  2.库存量的盘点

  盘点时数量、单价统计错误,是仓库盘点作业中的另一项困难。用价格标签、货架卡,来取代店员商品价格记忆;用带有纸卷计算机或扫描器来替代计算机或以笔录的盘点方式;盘点过的货架做好标记,以避免重盘或漏盘,这些都是减少盘点错误的方法。

参考文献

  1. 张炳达.国际货运代理实务.立信会计出版社, 2006.02.

  

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评论(共3条)

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58.20.46.* 在 2010年11月23日 09:49 发表

资料比较齐全,喜欢

回复评论
222.134.41.* 在 2012年2月14日 14:37 发表

好!!!

回复评论
121.13.236.* 在 2017年7月21日 09:24 发表

(2)计算企业资产的损益。

  库存物品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,因此为了能(难)确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。

字是不是错了

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