流程策略
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流程策略是指在服务的产出及递送中制定和实施的策略。由于服务是无形的产品,其生产效率受到程序上的影响很大,因此有了良好的程序管理,才能确保服务的质量与产出的速度。而服务程序的设计除需考虑服务提供者在资源上的运用,也应以流程的标准化来实行。一方面可维持一致的质量水平,另一方面也可减少因程序不良而导致的浪费,对一般企业体或策划服务业而言,不啻为一项帮助。换言之,在各个服务阶段中所需要的资源及所应遵行的步骤,或过程中产出的产品都应该加以规范,只有在服务程序加以规范之后,才能易于复制而获得类似制造业大量生产相同产品的经济规模效益。
服务的产出与消费是同时进行的,因此顾客都能参与服务,并且顾客之间互相参与程度也会影响服务的进行,所以服务具有高度互动性与顾客化的特性。至于顾客参与服务流程的程度则会依服务类型、技术水淮、时间和接触量而有所不同。基于专业服务的特性,对策划服务业来说,是高接触量活动的产业,因此与顾客接触的每一环节部是其展现专业、提升顾客信心、树立形象,并借此维持顾客关系及获取业务的重要环节。因此专业者可以依据下列条件来订定流程策略:
1、服务政策:服务形象的展现。
2、程序:阶段性的服务;顾客需求的并不一定是完整的流程,阶段性的服务。
3、自动化程度:顾客所能参与及所需配合的事物与阶段。
4、员工判断程度:评估并确认专业人员的专业判断,以确定策划服务的提供满足顾客的需求.进而缩短服务时间.维持高服务质量,并建立公司良好的形象。
5、对顾客的引导:引导顾客参与、评估及提供建议,以确立服务提供的正确性与满意度,来降低服务的不确定性。
6、服务流程:建立类似生产线方法的标准流程,来规范服务的质量与产能,借此达到大量生产的规模效益。另外,管理服务流程的关键技术包含在固定服务的供给上,应妥善管理高需求服务时段,而对于低需求服务时段也须妥善管理一切资源。例如,利用弹性上班或启用兼职员工,提供奖励及员工训练,与其他企业共享服务或策略联盟等,这些也都能减轻专业性服务业所面临的服务供给问题。