流程图描述法
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描述内部控制制度的方法主要包括文字说明法、制表法、流程图描述法、流程图与文字说明结合法[1]。
对于企业所发生的各种业务,特别是经常发生和重复发生的业务可以采用流程图来描述。流程图描述法是采用特定的符号,辅之以简要的文字或数字,以业务流程线加以联结,将某项业务的处理程序和内部控制制度反映出来。流程图描述法是世界各国审计界描述内部控制制度时普遍采用的方法。流程图绘制有直式流程图和横式流程图两种基本方式。
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流程图描述法的优点在于:便于从整体的角度,直观反映内部控制的特征,有利于审计人员对内部控制进行分析评价,而且还便于审计人员根据控制程序的变化随时进行修改。
但是绘制流程图有一定的技术难度,特别是比较复杂的业务,需具备较熟练的技术和花费较多的时间;其次,流程图有时很难将内部控制系统中的某些弱点明显地反映出来。
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