文字说明法

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什么是文字说明法

  描述内部控制制度的方法主要包括文字说明法制表法流程图描述法流程图与文字说明结合法[1]

  文字说明法是将企业内部控制制度的实际情况完全以文字说明的形式记录下来,这种方法称为文字说明法。内部控制制度的各个控制环节和控制方式均可以用文字说明法详细地加以描述。

文字说明法的做法[1]

  采用文字说明法时,审计人员仅仅是询问该制度或活动的执行人员“他们做什么,怎么做的”,同时将他们的回答综合在这份叙事性的文字说明里。

  审计人员通常会对工作人员询问如下问题:

  1、处理了什么业务或凭证。

  2、这些业务或凭证是怎么发生的。

  3、要求什么样的批准手续。

  4、要求什么会计分录

  5、产生了什么样的记录。

文字说明法的优缺点

  文字说明法的优点是可以对调查对象做出比较深入和具体的描述,可以描述内部控制制度中的任何特殊情况。

  其缺点是采用文字说明法进行描述时,文字叙述较为冗长,对业务处理流程及其控制的反映不够直观,特别是对于比较复杂的业务,有时不易说明清楚,从而在一定程度上阻碍了审计人员从总体上对被审单位的内部控制进行分析评价。

  因此,文字说明法一般是用于内部控制程序比较简单,比较容易描述的小企业。

参考文献

  1. 1.0 1.1 尹维劼.《现代企业内部审计精要》[M].中信出版社,2006-2-1
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