托收

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托收 (Collection)

目录

托收概述

  托收是出口商(债权人)为向国外进口商(债务人)收取货款,开具汇票委托出口地银行通过其在进口地银行的联行或代理行向进口商收款的结算方式。其基本做法是出口方先行发货,然后备妥包括运输单据(通常是海运提单)在内的货运单据并开出汇票,把全套跟单汇票交出口地银行(托收行),委托其通过进口地的分行或代理行代收行)向进口方收取货款。

  托收按是否附带货运单据分为光票托收跟单托收两种。前者是指出口商仅开具汇票而不附带货运单据的托收,后者是指在卖方(出口商)所开具汇票以外,附有货运单据的托收。跟单托收又可进一步分为承兑交单(D/A)和付款交单(D/P)。承兑交单即出口商(或代收银行)向进口商议承兑为条件交付单据;付款交单则是出口商(或代收银行)以进口商付款为条件交单。

  托收方式对于汇款方式而言,使得钱货两讫,是一个进步,然而托收显然对出口商是不利的。由于托收方式是先发货后收款,对出口商而言,可能面临进口商由于各种原因而拒付赎单或承兑后拒绝付款的风险。在光票托收下,出口商可能遇到进口商拒付或延付的风险,即使是在跟单托收下,也会出现进口商承兑后拒付或延付的风险。这种不利使得贸易结算方式进一步演进,产生了信用证

托收相关内容

托收的当事人

  1、委托人,即出口方

  2、委托行,即出口方银行

  3、代收行,就是进口方银行

  4、付款人,就是进口方

  他们之间的关系:出口方与进口方是买卖业务中的债权人与债务人的关系;出口方与托收行是委托代理关系,委托书是他们间契约;托收行与代收行也是委托代理关系,协议是他们之间的法律文件;唯有代收行与进口人之间仅仅是银行业务关系。正因为他们间没有任何协议或法律约束性文件,所以托收就带有风险,所以它属于商业信用

  托收当事人有四个,主要责任如下:

  1.委托人(PRINCIPAL)也称出票人,一般是出口商,主要是行使与进口商签订的合同上的条款,履行与银行签订的委托收款的合同。

  2.寄单行(REMITTING BANK)也称托收行,是委托代收款项的银行,主要是按照委托人的要求和国际惯例进行处理业务。

  3.代收行(COLLECTING BANK)是在进口地的代理人,根据托收行的委托书向付款人收款的银行。

  4.付款人(DRAWEE)一般是进口商。主要是支付款项的人。

托收方式

  托收方式有:

  1.跟单托收(DOCUMENTARY COLLECTION)

  (1).跟单托收概念

  跟单托收是汇票连同商业单据向进口行收取款项的一种托收方式,有时为了避免印花税,也有不开汇票,只拿商业单据委托银行代收。

  (2).跟单托收种类

  即期付款交单(DOCUMENT AGAINST PAYMENT AT SIGHT):俗称D/P AT SIGHT,指开出的汇票是即期汇票,进口商见票,只有付完货款,才能拿到商业单据

  远期付款交单(DOCUMENTS AGAINST PAYMENT OF USANCE BILL):出口商开出远期汇票,进口商向银行承兑于汇票到期日付款交单的付款交单方式。

  承兑交单方式(DOCUMENT AGAINST ACCEPTANCE):俗称D/A,代收银行在进口商承兑远期汇票后向其交付单据的一种方式。

  2.光票托收(CLEAN COLLECTION)

  光票托收指汇票不附带货运票据的一种托收方式。主要用于货款的尾数、样品费用、佣金、带垫费用、贸易从属费用、索赔以及非贸易的款项。

托收(出口部分)的操作

1.跟单托收

  (1) 跟单托收的申请

   1) 向银行提交《出口托收申请书》一式两联,有关内容全部用英文填写。

   2) 全套托收单据

  (2) 出口托收申请书的内容

   1) 代收行(COLLECTING BANK):出口商在该栏内填写国外代收银行(一般为进口商的开户银行)的名称和地址,这样有利于国外银行直接向付款方递交单据,有利于早收到钱。

  如果没有填写或不知道进口方的开户银行,则申请人银行将为申请人选择进口商所在国家或地区的一家银行进行通知,这样出口商收到款项的时间将会较长。

  因此出口商最好知道进口商所在的国外开户银行。

   2) 申请人(APPLICANT):申请人为出口商,应填写详细的名称、地址、电话、传真号码。

   3) 付款人(DRAWEE):付款人为进口商,应填写详细的名称、地址、电话、传真号码。

  如果进口商的资料不详细的话,容易造成代收行工作的难度,使出口商收到款项的时间较长。

   4) 汇票的时间和期限(ISSUE DATE and TENOR OF DRAFT):申请书上的汇票的有关内容要与汇票上的一致。

   5) 合同号码(CONTRACT NUMBER):申请书上的合同号码要与进出口双方签订的商务合同上的号码保持一致。

   6) 单据(DOCUMENTS):提交给银行的正本和副本的单据名称和数量。

   7) 托收条款(TERMS AND CONDITIONS OF COLLECTION)

   托收的条款一般包括以下几项内容,如果需要就注明一个标记(×):

   A.收到款项后办理结汇

   B.收到款项后办理原币付款

   C.要求代收方付款交单(D/P)

   D.要求代收行承兑交单(D/A)

   E.银行费用由付款人承担

   F.银行费用由申请人承担

   G.通知申请人承兑汇票的到期日

   H.如果付款延期,向付款人收取 ----%P.A.的延期付款利息

   I.付款人拒绝付款或拒绝承兑,通知申请人并说明原因

   J.付款人拒绝付款或拒绝承兑,代收行对货物采取仓储或加保,费用由申请人支付。

   K.其他

2.光票托收

  (1)光票托收的申请

  申请书包括的内容有:票据的种类、号码、金额、出票人、付款人、收款人。

  (2)票据的种类

  可以办理托收的票据有:汇票支票旅行支票

注意事项

1.跟单托收

  出口商为了能够尽快收到钱,应注意单据的以下几点:

  (1).汇票金额要一致。

  (2).汇票出票人签字或盖章

  (3).汇票要背书

  (4).汇票的出票人和签发人要一致。

  (5).汇票要与发票等单据保持一致。

  (6).价格条款CIF,要有保险单,保险单的金额要超过发票金额。

  (7).运输条款与价格条款保持一致。

  (8).根据运输单据的要求,是否要求背书

  (9).各种单据中的货物描述,要保持一致。

2.光票托收

  (1).票据的名称、种类、期限、金额、币种。

  (2).收款人的名称和地址。

  (3).付款人的名称和地址。

  (4).票据的背书

  (5).远期票据是否承兑。

  (6).票据的利息条款。

  (7).票据签发人的名称和签字。

  (8).其他条款

托收业务流程

  托收业务的一般流程如图所示:

  Image: 托收业务的一般流程如图.gif

  1. 买卖双方签订合同,合同中规定,使用托收方式(那种托收方式?)收付货款;
  2. 卖方在规定的装运期装运货物后,善制好整套的货运单据,开立即期(或远期)汇票,出具托收委托书委托当地的可以从事托收业务的银行托收行)收取货款。
  3. 托收行根据托收委托书的指示,委托其在进口人当地的分支行或代理行(即代收行代收货款,同时,将全套货运单据及汇票寄交代收行。代收行一般是进口人所在地的银行。
  4. 代收行通知付款人,汇票及单据已到(即提示)
  5. 付款赎单,即支付货款而取得象征货物所有权的全套货运单据。如果使用的是即期汇票,付款人立即支付货款,取得象征货物所有权的全套货运单据(接着就可以提货、销售),这种托收方式称为即期付款交单。如果使用的是远期汇票,付款人立即承兑汇票,在汇票到期日支付货款,取得全套货运单据(接着就可以提货、销售),称为远期付款交单。如果在付款人承兑汇票后,银行就把象征货物所有权的全套货运单据交给付款人,称为承兑交单
  6. 代收行收到货款后,应立即通知托收行货款已收妥并转帐。
  7. 托收行收到货款后,立即通知委托人货款已收妥并转帐。

托收的使用

  托收方式对买方比较有利,费用低,风险小,资金负担小,甚至可以取得卖方的资金融通。对卖方来说,即使是付款交单方式,因为货已发运,万一对方因市价低落或财务状况不佳等原因拒付,卖方将遭受来回运输费用的损失和货物转售的损失。远期付款交单和承兑交单,卖方承受的资金负担很重,而承兑交单风险更大。托收是卖方给予买方一定优惠的一种付款方式。对卖方来说,是一种促进销售的手段,但必须对其中存在的风险持慎重态度。

  我国外贸企业以托收方式出口,主要采用付款交单方式,并应着重考虑三个因素:商品市场行情,进口方的资信情况即经营作风和财务状况,以及相适应的成交金额。其中特别重要的是商品的市场行情。因为市价低落往往是造成经营作风不好的商人拒付的主要动因。市价坚挺的情况下,较少发生拒付,且即使拒付,我方处置货物也比较方便。

  我国外贸企业一般不采用承兑交单方式出口。在进口业务中,尤其是对外加工装配和进料加工业务中,往往对进口料件采用承兑交单方式付款。

一、总则和定义

  第一款:《托收统一规则》第522号的应用。

  (1) 国际商会第522号出版物《托收统一规则》1995年修订本将适用于第二款所限定的、并在第四款托收指示中列明适用该项规则的所有托收项目。除非另有明确的约定,或与某一国家、某一政府,或与当地法律和尚在生效的条例有所抵触,本规则对所有的关系人均具有约束力。

  (2) 银行没有义务必须办理某一托收或任何托收指示或以后的相关指示。

  (3) 如果银行无论出于何种理由选择了不办理它所收到的托收或任何相关的托收指示,它必须毫不延误地采用电讯,或者如果电讯不可能时采用其它快捷的工具向他收到该项指示的当事人发出通知。

  第二款 托收的定义

  就本条款而言:

  (1) 托收是指银行依据所收到的指示处理下述(2)款所限定的单据,以便于:

  a.取得付款和/或承兑;或

  b.凭以付款或承兑交单;或

  c.按照其他条款和条件交单。

  (2) 单据是指金融单据和/或商业单据

  a.金融单据是指汇票、本票、支票或其他类似的可用于取得款项支付的凭证;

  b.商业单据是指发票、运输单据、所有权文件或其他类似的文件,或者不属于金融单据的任何其他单据。

  (3) 光票托收是指不附有商业单据的金融单据项下的托收。

  (4) 跟单托收是指:

  a. 附有商业单据的金融单据项下的托收;

  b.不附有金融单据的商业单据项下的托收。

  第三款 托收的关系人

  (1) 就本条款而言,托收的关系人有:

  a.委托人即委托银行办理托收的有关人;

  b.寄单行即委托人委托办理托收的银行;

  c.代收行即除寄单行以外的任何参与处理托收业务的任何银行;

  (2) 付款人即根据托收指示向其提示单据的人。

二、托收的形式和结构

  第四款 托收指示

  (1) a.所有送往托收的单据必须附有一项托收指示,注明该项托收将遵循《托收统一规则》第522号文件并且列出完整和明确的指示。银行只准允根据该托收指示中的命令和本规则行事;

  b.银行将不会为了取得指示而审核单据;

  c.除非托收指示中另有授权,银行将不理会来自除了他所收到托收的有关人/银行以外的任何有关人/银行的任何指令。

  (2) 托收指示应当包括下述适宜的各项内容:

  a.收到该项托收的银行详情,包括全称、邮政和SWIFT地址、电传、电话和传真号码和编号;

  b.委托人的详情包括全称、邮政地址或者办理提示的场所以及,如果有的话,电传、电话和传真号码;

  c.付款人的详情包括全称、邮政地址或者办理提示的场所以及,如果有的话,电传、电话和传真号码;

  d.提示银行(如有的话)的详情,包括全称、邮政地址以及,如果有的话,电传和传真号码;

  e.待托收的金额和货币;

  f.所附单据清单和每份单据的份数;

  g.i.凭以取得付款和/或承兑和条件和条款;

  ii.凭以交付单据的条件

  付款和/或承兑

  其他条件和条款

  缮制托收指示的有关方应有责任清楚无误地说明,确保单据交付的条件,否则的话,银行对此所产生的任何后果将不承担责任;

  待收取的手续费指明是否可以放弃;

  i.待收取的利息,如有的话,指明是否可以放弃,包括利率、计息期、适用的计算期基数(如一年按360天还是365天);

  j.付款方法和付款通知的形式;

  k.发生不付款、不承兑和/或与其他批示不相符时的指示。

  (3)a.托收指示应载明付款人或将要办理提示场所的完整地址。如果地址不全或有错误,代收银行可尽力去查明恰当的地址,但其本身并无义务和责任。

  b.代收银行对因所提供地址不全或有误所造成的任何延误将不承担责任或对其负责。

三、提示的形式

  第五款 提示

  (1)就本条款而言,提示是表示银行按照指示使单据对付款人发生有效用的程序。

  (2)托收指示应列明付款人将要采取行动的确切期限。

  诸如首先、迅速、立即和类似的表述不应用于提示、或付款人赎单采取任何其他行动的任何期限。如果采用了该类术语,银行将不予理会。

  (3)单据必须以银行收到时的形态向付款人提示,除非被授权贴附任何必需的印花、除非另有指示费用由向其发出托收的有关方支付以及被授权采取任何必要的背书或加盖橡皮戳记,或其他托收业务惯用的和必要的辨认记号或符号。

  (4)为了使委托人的指示得以实现,寄单行将以委托人所指定的银行作为代收行。在未指定代收行时,寄单行将使用他自身的任何银行或者在付款或承兑的国家中,或在必须遵守其他条件的国家中选择另外的银行。

  (5)单据和托收指示可以由寄单行直接或者通过;另一银行作为中间银行寄送给代收行。

  (6)如果寄单行未指定某一特定的提示行,代办行可自行选择提示行。

  第六款 即期/承兑

  如果是见单即付的单据,提示行必须立即办理提示付款不得延误;如果不是即期而是远期付款单据,提示行必须在不晚于应到期日,如是要承兑立即办理提示承兑、如是付款时立即办理提示付款。

  第七款 商业单据的交单(承兑交单D/A和付款交单D/P)

  (1)附有商业单据必须在付款时交出的托收指示,不应包含远期付款的汇票。

  (2)如果托收包含有远期付款的汇票,托收指示应列明商业单据是凭承兑不是凭付款交给付款人。如果未有说明,商业单据只能是付款交单,而代收行对由于交付单据的任何延误所产生的任何后果将不承担责任。

  (3)如果托收包含有远期付款的汇票而且托收指示列明应凭付款交出商业单据时,则单据只能凭该项付款才能交付,而代收行对由于交单的任何延误所产生的任何结果将不承担责任。

  第八款 代制单据

  在寄单行指示或者是代收行或者是付款人应代制托收中未曾包括的单据(汇票、本票、信托收据、保证书或其他单据)时,这些单据的格式和词句应由寄单行提供,否则的话,代收行对由代收行和/或付款人所提供任何该种单据的格式和词句将不承担责任或对其负责。

四、义务和责任

  第九款 善意和合理的谨慎

  银行将以善意和合理的谨慎办理业务。

  第十款 单据与货物/服务/行为

  (1)未经银行事先同意,货物不得以银行的地址直接发送给该银行、或者以该行作为收货人或者以该行为抬头人。然而,如果未经银行事先同意而将货物以银行的地址直接发送给了该银行,或以该行做了收货人或抬头人,并请该行凭付款或承兑或凭其他条款将货物交付给付款人,该行将没有提取货物的义务,其风险和责任仍由发货方承担。

  (2)银行对与跟单托收有关的货物即使接到特别批指示也没有义务采取任何行动包括对货物的仓储和保险,银行只有在个案中如果同意这样做时才会采取该类行动。撇开前述第一款(3)的规定,即使对此没有任何特别的通知,代收银行也适用本条款。

  (3)然而,无论银行是否收到指示,它们为保护货物而采取措施时,银行对有关货物的结局和/或状况和/或对受托保管和/或保护的任何第三方的行为和/或疏漏概不承担责任。但是,代收行必须毫不延误地将其所采取的措施通知对其发出托收指的银行。

  (4)银行对货物采取任何保护措施所发生的任何费用和/或化销将由向其发出托收的一方承担。

  (5)a.撇开第十款1、条的规定,如果货物是以代收行作为收货人或抬头人,而且付款人已对该项托收办理了付款、承兑或承诺了其他条件和条款,代收行因此对货物的交付作了安排时,应认为寄单行已授权代收行如此办理。

  b.若代收行按照寄单行的指示按上述第十款(1)条的规定安排交付货物,寄单行应对该代收行所发行的全部损失和化销给予赔偿。

  第十一款 对被指示的免责

  (1)为使委托人的指示得以实现,银行使用另一银行或其他银行的服务是代该委托人办理的,因此,其风险由委托人承担;

  (2)即使银行主动地选择了其他银行办理业务,如该行所转递的指示未被执行,该行不承担责任或对其负责;

  (3)一方指示另一方去履行服务,指示方应受到被指示方的法律和惯例所加于的一切义务和责任的制约,并承担赔偿的责任。

  第十二款 对收到单据的免责

  (1)银行必须确定它所收到的单据应与托收批示中所列表面相符,如果发现任何单据有短缺或非托收指示所列,银行必须以电讯方式,如电讯不可能时,以其他快捷的方式通知从其收到指示的一方,不得延误;

  银行对此没有更多的责任。

  (2)如果单据与所列表面不相符,寄单行对代收行收到的单据种类和数量应不得有争议;

  (3)根据第五款(3)和第十二款式、以及上述(2),银行将按所收到的单据办理提示而无需做更多的审核。

  第十三款 对单据有效性的免责

  银行对任何单据的格式、完整性、准确性、真实性、虚假性或其法律效力、或对在单据中载明或在其上附加的一般性和/或特殊性的条款不承担责任或对其负责;银行也不对任何单据所表示的货物的描述、数量、重量、质量、状况、包装、交货、价值或存在、或对货物的发运人、承运人、运输行、收货人和保险人或其他任何人的诚信或行为和/或疏忽、清偿力、业绩或信誉承担责任或对其负责。

  第十四款 对单据在传送中的延误和损坏以及对翻译的免责

  (1)银行对任何信息、信件或单据在传送中所发生的延误和/或损坏、或对任何电讯在传递中所发生的延误、残损或其他错误、或对技术条款的翻译和/或解释的错误不承担责任或对其负责;

  (2)银行对由于收到的任何指示需要澄清而引起的延误将不承担责任或对其负责。

  第十五款 不可抗力

  银行对由于天灾、暴动、骚乱、战争或银行本身不能控制的任何其他原因、任何罢工或停工而使银行营业中断所产生的后果不承担责任或对其负责。

五、付款

  第十六款 立即汇付

  (1)收妥的款项(扣除手续费和/或支出和/或可能的化销)必须按照托收指示中规定的条件和条款不延误地付给从其收到托收指示的一方,不得延误;

  (2)撇开第一款3、的规定和除非另有指示,代收行仅向寄单行汇付收妥的款项。

  第十七款 以当地货币支付

  如果单据是以付款地国家的货币(当地货币)付款,除托收指示另有规定外,提示行必须凭当地货币的付款,交单给付款人,只要该种货币按托收指示规定的方式能够随时处理。

  第十八款 用外汇付款

  如果单据是以付款地国家以外的货币(外汇)付款,除托收指示中另用规定外,提示行必须凭指定的外汇的付款,交单给付款人,只要该外汇是按托收指示规定能够立即汇出。

  第十九款 分期付款

  (1)在光票托收中可以接受分期付款,前提是分批的金额和条件是付款当地的现行法律所允许。只有在全部货款已收妥的情况下,才能将金融单据交付给付款人。

  (2)在跟单托收中,只有在托收指示有特别授权的情况下,才能接受分期付款。然而,除非另有指示,提示行只能在全部货款已收妥后才能将单据交付给付款人。

  (3)在任何情况下,分期付款只有在符合第十七款或第十八款中的相应规定时将会被接受。

  如果接受分期付款将按照第十六款的规定办理。

六、利息、手续费和费用

  第二十款 利息

  (1)如果托收指示中规定必须收取利息,但付款人拒付该项利息时,提示行可根据具体情况在不收取利息的情况下凭付款或承兑或其他条款和条件交单,除非适用第廿款3条。

  (2)如果要求收取利息,托收指示中应明确规定利率、计息期和计息方法。

  (3)如托收指示中明确地指明利息不得放弃而付款人以拒付该利息,提示行将不交单,并对由此所引起的延迟交单所产生的后果将不承担责任。当利息已被拒付时,提示行必须以电讯,当不可能时可用其他便捷的方式通知曾向其发出托收指示的银行,不得延误。

  第二十一款 手续费和费用

  (1)如果托收指示中规定必须收取手续费和(或)费用须由付款人承担,而后者拒付时,提示行可以根据具体情况在不收取手续费和A(或)费用的情况下凭付款或承兑或其他条款和条件交单,除非适用第廿一款(2)条。

  每当托收手续费和(或)费用被这样放弃时,该项费用应由发出托收的一方承担,并可从货款中扣减。

  (2)如果托收指示中明确指明手续费和(或)费用不得放弃而付款人又拒付该项费用时,提示行将不交单,并对由此所引起的延误所产生的后果将不承担责任。当该项费用已被拒付时,提示行必须以电讯,当不可能时可用其他便捷的方式通知曾向其发出托收指示的银行,不得延误。

  (3)在任何情况下,若托收指示中清楚地规定或根据本〈规则〉,支付款项和(或)费用和(或)托收手续费应由委托人承担,代收行应有权从向其发出托收指示的银行立即收回所支出的有关支付款、费用和手续费,而寄单行不管该托收结果如何应有权向委托人立即收回它所付出的任何金额连同它自己的支付款、费用和手续费。

  (4)银行对向其发出托收指示的一方保留要求事先支付手续费和(或)费用用以补偿其拟执行任何指示的费用支出的权利,在未收到该项款项期间有保留不执行该项指示的权利。

七、其他条款

  第二十二款 承兑

  提示行有责任注意汇票承兑形式看来是完整和正确的,但是,对任何签字的真实性或签署承兑的任何签字人的权限不负责任。

  第二十三款 本票和其他凭证

  提示行对在本票、收据或其他凭证上的任何签字的真实性或签字人的权限不负责任。

  第二十四款 拒绝证书

  托收指示对当发生不付款或不承兑时的有关拒绝证书应有具体的指示(或代之以其他法律程序)。

  银行由于办理拒绝证书或其他法律程序所发生的手续费和(或)费用将由向其发出托收指示的一方承担。

  第二十五款 预备人(Case-of-need)

  如果委托人指定一名代表作为在发生不付款和(或)不承兑时的预备人,托收指示中应清楚地、详尽地指明该预备人的权限。在无该项指示时,银行将不接受来自预备人的任何指示。

  第二十六款 通知

  代收行应按下列规则通知托收状况:

  (1)通知格式

  代收行对向其发出托收指示的银行给予所有通知和信息必须要有相应的详情,在任何情况下都应包括后者在托收指示中列明的银行业务编号。

  (2)通知的方法:

  寄单行有责任就通知的方法向代收行给予指示,详见本款(3)a,(3)b和(3)c的内容。在无该项指示时,代收行将自行选择通知方法寄送有关的通知,而其费用应由向其发出托收指示的银行承担。

  (3)a.付款通知

  代收行必须无延误地对向其发出托收指示的银行寄送付款通知,列明金额或收妥金额、扣减的手续费和(或)支付款和(或)费用额以及资金的处理方式。

  b.承兑通知

  代收行必须无延误地对向其发出托收指示的银行寄送承兑通知;

  c.不付款或不承兑的通知

  提示行应尽力查明不付款或不承兑的原因,并据以向对其发出托收指示的银行无延误地寄送通知。

  提示行应无延误地对向其发出托收指示的银行寄送不付款通知和(或)不承兑通知后60天内未收到该项指示,代收行或提示行可将单据退回给向其发出指示的银行,而提示行方面不承担更多的责任。

  1995年修订本,自1996年1月1日生效

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