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巴纳德的组织决策论

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巴纳德的组织决策论简介

  巴氏认为:组织理论要研究的主要问题乃是决策活动;就此他作出了一系列的研究与分析。

  (1)组织中的两种决策类型:个人决策与组织决策。

  个人决策是指个人出于个人动机而参加组织的决定,是出自于个人人格的决策。组织决策则指从组织目标上考虑的有关组织活动的决定,是一种出于组织意图的非人格的决策,即根据组织管理职位的要求,按照组织目标和规范等,对组织问题做出决策,基本上没有决策者个人动机色彩,是为了实现组织目标而制定的理性决策。

  (2)组织决策有两个客观因素:目标与环境。

  目标的客观性是指组织目标是独立于个人动机的;环境则是对实现目标起制约作用或推动作用的种种客观条件。巴氏认为:决策的作用就是通过反复注意目标和环境,使两者越来越具体,最后确定实现目标的具体行动。因此,认清目标和环境是决策工作紧密相关的两个方面,决策即是要使目标和环境明朗化,在具体行动上达到一致。关于组织决策环境战略要素理论:此外,巴氏还吸收了美国学者约翰·康芒斯的公共经济思想进-步分析了组织决策的环境因素,提出了所谓的‘战略要素理论’。巴氏认为,所有的环境因素,按其与目标的关系,可以分为两类,一类是战略要素(也即康芒斯所谓的‘制约因素’), 它们是实现目标的关键;另一类是其余的条件,即补充但非关键的因素。

  巴氏认为,组织决策的环境主要是由战略要素决定的,所以决策所要分析和探求的,主要应该是战略要素。准确稳当地处理战略要素,是做出合理决策的前提和必要条件。通过一系列的探索和决策,逐步确定新的具体目标和新的战略要素,最终确定实现总目标的一系列手段,也即具体行动。巴氏还指出,战略要素并不是一-成不变的。随着条件的变化,战略要素也会发生转移。

  (3)分析了管理者决策工作的三个来源及各种决策的重要性:

  一是上级要求他根据本部门、本单位的情况,将上级指示具体化,做出适合本部门、本单位的决策;

  二是下级人员遇到困难时(如权限纠纷、多头命令矛盾、指示含糊不清或出现意外事件等)请求他做出裁决;

  三是管理者独立地、创造性地发现问题和解决问题。巴氏认为,前两类决策有正式职权所保证,属于“份内事”,容易得到承认,第三类决策虽然最能检验管理者的才能,但却往往被视为“多管闲事”,受到怀疑和排挤,这是会阻碍首创精神的。巴氏主张,管理者应当积极、创造性地发现和处理属于自己职责范围内的决策问题,而且应该是仅仅去处理下级人员无法有效处理的决策问题,要避免事无巨细、样样过问的做法,要回绝.上述范围之外的琐细决策任务。“决策的艺术在于:对现在还不适当的问题不作决策,时机不成熟时不作决策,对不能有效地实行的事不作决策,对应该由别人决定的事不作决策”。

  (4)对决策思维过程的分析:

  决策本质上是一种解决问题的思维活动。管理者的决策思维包括逻辑推理与直觉反应两种基本的过程。

  巴氏认为,管理者的决策思维包括两种基本的思考过程:其一是‘逻辑过程’,即能够用语言或符号表示的自觉思考过程,也即推理过程;其二是‘非逻辑过程’,即不能用语言表达的判断过程,这种过程难以表示为推理,通常表现为快速的直觉反应。巴氏认为,逻辑过程比较清楚,-般有明确的目标与备选方案管理者可以用明确的目标去评价种种备选方案所可能导致的结果,并选取其中的满意方案;至于直觉或非逻辑过程,巴氏并没有象有些管理学那样将其神秘化,而是认为其具有“迅速、很难有条理地表达以及往往比较正确”的特点,在决策过程中具有不容忽视的作用,管理者应该通过实践、学习和研究等途径来提高自己的直觉本领和判断力,有效地运用‘直觉’思维为自己的决策工作服务。

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