管理层次设计

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管理层次设计(Management-level design),也称纵向结构设计

目录

管理层次设计概述

  管理幅度管理层次是进行组织设计和诊断的关键内容,组织结构设计包括纵向结构设计横向结构设计两个方面。纵向结构设计即管理层次设计,就是确定从企业最高一级到最低一级管理组织之间应设置多少等级,每一个组织等级即为一个管理层次。

管理层次设计的制约因素

  1、企业职能纵向结构

  纵向职能结构是通过职能分析,全面考虑了影响企业职能结构的各种因素,包括企业经营领域、产品结构、规模、生产技术特点等等而设计的。因而它所规定的纵向职能分工的不同层次,反映了企业外部环境和内部条件的客观要求。

  2、管理层次设计必须有助于提高组织效率

  现代化大生产和市场经济要求企业组织具有高效率,即能够使人们以最低限度的成本实现组织的目标,这样的企业在市场竞争中才能生存和发展。这一客观要求对组织结构的各个方面都有影响,如果 管理层次太少,致使主管人员领导的下属人数过多,超过有效管理幅度,那就必然降低组织效率。

管理层次设计的步骤

  管理层次设计一般可分为以下四个步骤进行:

  1、按照企业的纵向职能分工,确定基本的管理层次

  (1)实行分散经营、分散管理的企业,总公司与分公司无疑是两个大的管理层次;总公司内部,有由主要领导人组成的战略决策层和由高层职能部门构成的专业管理层;分公司内部一般又分为经营决策层、专业管理层和作业管理层。这样,从总体上讲,共有5个基本的管理层次。如下图 :

  Image:管理层次1.jpg

  (2)在集中经营、集中管理的企业里,有的企业规模较小,技术简单,通常只要设置经营决策层、企业管理层和作业管理层三个层次就可以了,如下图:

  Image:管理层次2.jpg

  2、按照有效管理幅度推算具体的管理层

  假设某企业共有职工900人,有三个基本管理层次。中高层的管理幅度为5--8人;基层是10--15人。据以推算管理层次的过程如表所示:

  Image:管理层次3.jpg

  由表中可以看出,当推算到第三层时,如果按照较大的幅度,能够有效管理的人数已达960人,该企业现有职工900人,正处在这个范围内,故设三个层次即可。但若按较小的幅度计算,则需四个管理层次。两个计算结果不一致,要通过下一步工作进行选择。

  3、按照提高组织效率的要求,确定具体的管理层次

  影响组织效率的因素除了领导者的管理幅度外,还有下属的积极性和完成任务的能力。所以,确定具体的管理层次,应将着两方面结合起来通盘考虑。对于下属来说,高效率的组织应该是:下级有充分而明确的职权,能够参与决策,了解集体的目标;能够提供安全与地位,每个人都有发展的机会;能够依靠小集体的团结与协作,完成所承担的工作任务等等。

  4、按照组织的不同部分的特点,对管理层次做局部调整

  以上所确定的管理层次,是就整个企业而言的。如果企业的个别组织单位有特殊情况,还应对其层次做局部调整,例如,科研和技术开发部门,若层次多、主管人员多,不利于发挥技术人员的创造性,就可以适当的减少层次。有的生产单位技术复杂,生产节奏快,人员素质又低,需要加强控制,在这样的条件下,适当增加层次则是必要的。

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