外贸制单

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　　外贸制单就是根据实际进出口贸易情况提供在贸易过程中所需要单据。专业的来说是从报关单据开始到结汇所要缮制的所有单据。报关基本单据有：发票、装箱单、报关单、报关委托书、核销单等其他海关监管条件必须的单据。

　　1． 问明顾客"提单"的发放形式：

　　① 电放：

　　需顾客提供正本"电放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司电放。

　　②预借(如可行)

　　需顾客提供正本"预借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司预借。

　　③ 倒签(如可行)

　　需顾客提供正本"倒签保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒签。

　　*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.

　　④分单：

　　应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

　　⑤ 并单：

　　应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单

　　⑥异地放单：

　　须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

　　2．依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

　　签单

　　1．查看每张正本提单是否都签全了证章。

　　2．是否需要手签。

　　八、航次费用结算

　　1． 海运费

　　① 预付(FREIGHT PREPAID)

　　②到付(FREIGHT COLLECT)

　　2．陆运费

　　①订舱

　　②报关(包括返关之前已经报关的费用)

　　③做箱(内装/门到门)

　　④其他应考虑的费用：

　　冲港费/冲关费

　　商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改

　　九、提单、发票发放（提单样本）

　　1． 货主自来取件的，需签收

　　2． 通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证

　　十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"

　　十一、海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料：

　　l、报关数据正确、舱单不正确的

　　① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉

　　③ 提单正本复印件两张

　　④ 装箱单(Container Load Plan)复印件

　　⑤ 更正单（三联、正本）。

　　2．短装（多报少出）、溢装（少报多出）

　　①船开5天（工作日）内没能及时更正的:

　　先交纳罚款金3000-5000;

　　货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）

　　货主重新提供报关单

　　提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）

　　② 船开5天（工作日）内更改的

　　提单副本复印件（加盖"提单副本确认章"）

　　正本、正确的报关单

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