坏账核销

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什么是坏账核销

  坏账核销是指将经过批准销账的应收款项进行会计处理。

坏账核销的方法

  1、直接转销法

  直接转销法是指在坏账损失实际发生时,直接借记“管理费用”科目,贷记“应收账款”科目。这种方法核算简单,不需要设置“坏账准备”科目。关于直接转销法,我们还应掌握以下两个要点:

  第一,该法不符合权责发生制配比原则

  第二,在该法下,如果已冲销的应收账款以后又收回,应做两笔会计分录,即先借记“应收账款”科目,贷记“管理费用”科目;然后再借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。

  2、备抵法

  备抵法是指在坏账损失实际发生前,就依据权责发生制原则估计损失,并同时形成坏账准备,待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。估计坏账损失时,借记“管理费用”科目(老准则用“管理费用”,新准则用“资产减值损失”),贷记“坏账准备”科目;坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一),借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。至于如何估计坏账损失,则有三种方法可供选择,即年末余额百分比法账龄分析法销货百分比法

  应用年末余额百分比法时,坏账准备的计提(即坏账损失的估计)分首次计提和以后年度计提两种情况。首次计提时,坏账准备提取数=应收账款年末余额×计提比例。

坏账核销的具体操作

  第一步,按财政部门批准核销的数额,行政单位作借记“经费支出”,科目,贷记“暂付款”科目的会计分录;事业单位属于核销事业方面的坏账,作借记“事业支出”科目,贷记“应收账款”科目、贷记“其他应收款”科目的会计分录;属于核销经营方面的坏账,作借记“经营支出”科目,贷记“应收账款”科目、“其他应收款”科目的会计分录。

  第二步,对经工作组、单位负责人、群众三方评定,认为有保留追索权的应收账款、其他应收款,应按具体明细户头登记明细账户、登记辅助账簿,防止被少数人投机取巧,事后追回占为已有。

坏账损失的确认方法

  1、债务人被依法宣告破产、撤销的,应当取得破产宣告、注销工商登记吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以债务人清算财产清偿的部分后,对仍不能收回的应收款项,作为坏账损失;

  2、债务人死亡或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿且没有继承人的应收款项,应当在取得相关法律文件后,作为坏账损失;

  3、涉诉的应收款项,已生效的人民法院判决书、裁定书判定、裁定其败诉的,或者虽然胜诉但因无法执行被裁定终止执行的,作为坏账损失;

  4、逾期3年的应收款项,具有企业依法催收磋商记录,并且能够确认3年内没有任何业务往来的,在扣除应付该债务人的各种款项和有关责任人员的赔偿后的余额,作为坏账损失;

  5、逾期3年的应收款项,债务人在境外及我国香港、澳门、台湾地区的,经依法催收仍未收回,且在3年内没有任何业务往来的,在取得境外中介机构出具的终止收款意见书,或者取得我国驻外使(领)馆商务机构出具的债务人逃亡、破产证明后,作为坏账损失。

  企业集团内部单位互相拖欠的款项,债权人核销债权应当与债务人核销债务同等金额、同一时间进行,并签订书面协议,互相提供内部处理债权或者债务的财务资料。

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