在线记账

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在线记账(Online Account)

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什么是在线记账

  在线记账是基于互联网的一种记账形式。有别于其他记账形式,记账人通过互联网访问提供在线记账服务的网站,进行记账活动。

在线记账的作用

 与传统的记账软件相比,在线记账有很多优势,比如只要能上网就能记账,这样一来记账就可以在办公室、在家、在网吧等地方随时记账了,甚至有些记账网站还能用手机上网记账。

  1.明细开支状况

  养成每天记账的好习惯,每天抽出十分钟时间,浏览一下自己的账本,我们会慢慢发现记账的好处。首现,通过记账能全面反映家庭在一定时期内的经济收入、支出以及结余情况,自己可以清楚每天、每月所花费的钱都跑到哪里,可以知道哪些项目可以节省。小小举动就能省去不必要的开支,何乐而不为呢?

  2.合理安排开支

  记账能对家庭中各项经济收支进行分类反映,起到鼓励人们积极计划家庭收支的作用。每个家庭时时都在自觉或不自觉地做一些家庭开支计划,如下月将增添置些什么东西,这就是家庭开支计划中的一部分。要使这个开支计划切实可行,就必须了解家庭每月的固定收入及日常生活支出情况。这些只要通过一段时间的记账就可以掌握其规律,使日常生活条理化,为家庭的开支提供一些科学依据,让所有家庭人员本着先收后支、量入为出的原则,合理地安排开支,节省费用。

  3.健康家庭财务

  最重要的是,无论是每日记账或是做年度预算表,主要的目的都在于了解自己的现金流状况。我们可以从记账记录中得知道个人日常生活资金运作的状况,当发现现金流动有异常状况时,可以随时知道并及时做出应变,找出消费中的漏洞,把家庭的财务状况调整到健康有序的轨道上来。

在线记账的工具

  在线记账法可以在任何一台可以上网的电脑上使用;数据保存在服务器上,即使系统崩溃也不会丢失;数据可以导出成Excel表格,每月固定的开支比如房租等,电脑会自动记录;强大的报表系统,记账者花了多少钱,花在了哪里,一目了然。因为其便捷和准确,这类记账网站成为越来越多“账客”青睐的工具。[1]

  记账软件一般会具备以下几个功能:

  收支记账——从此不再糊里糊涂

  不论是个人还是家庭,每天的支出和收入需要记下来,以备月底查账,可以督促我们下个月节约用钱。

  收支预算——个人的财务更要把好关

  虽然只是一张简单的表格,只要我们能持之以恒,理财的好习惯就慢慢养成了。

  事务提醒——这个功能设计很人性化

  家庭事务提醒设置,提醒我们哪天该交水、电费了,哪天家人朋友该过生日了,真是比小管家还能干![2]

  记账理财的网站大致上可以分为两类:一类是封闭式的,个人所有账目都是保密的。另一类是社区式的,个人提交的消费资料是公开的,同时也可以看看别人的钱是怎么花的。由于理财网站都需要事先注册,注册名字也可以随意选择,还是很安全的。在这些网站上,人们可以将每日消费的流水账随日寸输进去,网站会将数据自动汇总形成收支明细表格,还可以按月汇总,个人可以随时查询,让注册者从根本上了解自己的资金流向,进而节制花销,与“月光”对抗。如果不明白,还可以留言,自然会有网友做出回答。[3]

参考文献

  1. 张卉妍,杨婧编著.第二十章 消费记账 ABC 30年后拿什么养活自己大全集 超值白金版.中国华侨出版社,2011.11.
  2. 章岩编著.记账篇——财富会越“记”越多 理财智囊术.台湾出版社,2009.10.
  3. 安雅.网上记账对抗“月光”[J].绿色中国,2008,(第4期).
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