去程运输

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　　去程运输是指展品自展出者所在地至站台之间的运输。参展者将展品装箱托运后还有很多工作要协调。展品发运后，展出者应委托或派人在目的地接运，了解展品的到达情况，如有延误，要立即采取措施与运输公司、运输代理、港务局、展览会组织者等有关单位联系，同时要了解装卸设备、办事效率、手续环节等情况，提前做好卸货及运抵展场的安排。开箱前要注意箱件是否完整，是否有被盗痕迹。展品开箱工作一般由展台人员自己做，特殊展品可以安排专业人员开箱。开箱次序要根据展台布置进度和展场情况事先安排好。拆箱时要考虑箱子的再使用，空箱要保存好，并与运输公司安排空箱在闭幕时运回展台，仍用于包装展品，或者回运，或者赠送。

　　一个比较完整的集体安排的去程运输过程可以大致分为以下几个阶段。

　　(1)展品集中。这是集体展出、统一安排运输的方式。参展者将各自的展品、道具运到指定的集中地点。首先要安排一个合理的展品集中日期，合理是指考虑到参展者准备展品的时间和运输所需的时间而决定的日期。展品集中后，由集体展出的组织者或受委托的人理货，根据展品量安排运输箱及运输事宜。然后将展品箱拼装装入运输箱内。

　　(2)装车。指在展品集中地将运输箱装上卡车，运往港口、机场或车站。装车日期与下一程的长途发运日期应衔接好。装车要做好现场记录、核对箱数、监督装车、办理手续。发车后立即通知装货港口、机场或车站的运输代理准备接货。

　　(3)长途运输。这是运输的中心环节，包括水运(海运和内陆水运)、空运和陆运(火车运输和卡车运输)，还可能包括中途的转运，其中，海运手续最为复杂，卡车运输可能最为简单。

　　(4)交接。安排运输的人员可能不参加展览会，因此要将有关情况交代给指定的展台人员。由于运输环节多，因此要交代仔细，有关工作和情况可以列成表。

　　(5)接运。接运是指在目的地接受展品，办理有关于续，并将展品安排运到展馆。展品发运后，应委托或派人在目的地接运，要了解展品到达情况，如有延误，立即采取措施，与运输公司、运输代理、港务局、展览会组织者等有关单位联系，商量办法，争取提前靠港卸货、最先卸货并尽快运到展场。另外也要了解装卸设备情况、办事效率、手续环节等情况，提前做好卸货及运抵展场的安排。

　　(6)掏箱。指将展品箱从运输箱中掏出或卸下，并搬运到指定的展台位置。可以委托运输代理安排，也可以安排展台人员做。如果委托运输代理安排，展台人员也应予以协助：要事先安排好掏箱时间、设备和工人，并考虑开箱、走动、搬运、布置等工作，确定道具、展品箱卸放位置地点。要监督掏箱，以保证掏箱工作准确、有序。掏箱过程中，将所使用的人工数、工时、设备等情况和时间记录在案，一式两份，双方签字，一方一份，以备结算。

　　(7)开箱。开箱工作一般由展台人员自己做，特殊展品可以安排专业人员开箱。开箱次序要根据展台布置进度和展场情况事先安排好。道具箱先开，其次开大件展品箱，贵重物品和小件物品箱后开。施工期间展场很乱，要注意防盗。开箱前要注意箱件是否完整，是否有被盗痕迹。若是运输途中被盗，应及时联系海关出具证明。拆箱时要考虑再使用箱子，注意保护好包装箱，不要遗漏任何东西。空箱要注明公司名称、展台号、编号及“空箱”字样。空箱由运输代理运到仓库保存。空箱要保存好，在闭幕前，运输负责人要估计空箱再使用情况，并与运输公司安排空箱在闭幕时运回展台，仍用于包装展品，或者回运，或者赠送。

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