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赔款通知书

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目录

什么是赔款通知书

  赔款通知书保险公司通知投保人保险受益人赔案已审结,决定予以赔款的告知性文书。赔款通知书是一种比较简单的业务文书,只需说明某单位、某投保单项下赔案附来原始发票共____张,金额____元,经我公司查勘,审核,现已结案。根据保险条款、确定赔款人民币____元,请在什么时间、什么地点领取。特此通知。保险公司再署名盖章,写上年月日即可。

赔款通知书的写作方法[1]

  赔款通知书由标题、赔案号、保单号、称谓、正文、保险公司署名、通知日期组成。

  标题 由保险公司名称、通知事项、文种组成。如“XX保险公司赔款通知书”。赔案号和保单号,主要是为了说明该项赔款是哪一桩赔案和哪一分保单项下,以免混淆,便于管理。一般由业务代码、年号、顺序号组成。位置并排放在标题的右下角。

  称谓投保人保险受益人的全称。

  正文 写明通知原因、通知事项,写明赔款金额、领取时间、地点即可。正文后可加“特此通知”、“特此函告”等结二束语,有时也可省略。

  最后是保险公司的署名、签章和通知日期。

  文通知书的文字应简洁、精练,做到言简意赅。

赔款通知书的例文[2]

赔款通知书

  例文评析:

  这是一份赔款通知书。由保险公司印制成统一的格式。标题上有保险公司名称。正文上方一左一右是赔案号和保单号。说明投保人与赔款的关系和赔款的原由。正文只有两句话,第一句是“你单位报来xx险损案,原始发票共x张,发票金额合计xx元。”第二句“经我公司审核,现已结案,确定赔款人民币______”一客一主,一因一果,相互映衬,相互联系,浑然一体。文字虽不多,却意思明确、完整,可谓言简意赅。通知要素齐备、文字精简,是一份简洁而实用的“赔款通知书”。

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参考文献

  1. 郑敬东.经济与管理文书规范写作.重庆出版社,2002年09月第1版
  2. 任群,郑敬东.常用公文最新规范写作大全.重庆出版社,2006年06月第1版
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