大事記

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

　　大事記是黨政機關、社會團體、企業、事業單位或個人用簡述的方式，按時間順序記載重大事件、重要活動的書面材料。它既可以作為機關、單位回顧總結工作和查證歷史的重要依據，也可以反映機關、單位的變遷、發展，成為珍貴的檔案材料，還可以作為編撰年鑒、地方誌或個人簡歷的歷史資料。

　　大事記主要有三個特點：

　　1.以時系事，檢索方便

　　大事記具有明顯的時序性。一系列的事件都是以發生時間的先後來梳理排列的。時序在記載事件過程中始終處於顯要地位。這樣不僅作者可以有條不紊地記述大事要事，而且讀者查閱也迅速簡便。

　　2.言簡事賅，容量豐富

　　大事記要求對大事要事記述清楚，又要做到文字精簡。由於大事記文辭簡約，旨在勾勒出歷史發展的軌跡，無須鋪陳描述、起承轉合，故以容量豐富見長。比如，一部《中華人民共和國大事記(1949—1980)》，所記事的高密度和大容量，是其他著作難於相比的。

　　3.專人記錄，各方協助

　　編寫大事記是一項繁雜、細緻的工作，一般由機關辦公廳(室)或秘書部門指定專人負責記錄，其他各個部門協助提供有關情況。大事記與其他文書的寫作不同，它不是一次起草完成的，而是隨著工作的不斷發展逐項記錄而成的。有些單位每月整理一次，年終再進行一次通篇的材料刪補和文字加工，經有關領導審閱後，印刷若幹份送有關單位，並留若幹份存檔。

　　大事記的內容

　　一般來說，大事記所記載的內容大致有如下幾項：

　　1．關係全局的大事、要事及其對本地區、本單位的影響。

　　2．本單位的重要活動以及上級對本單位的重要領導活動。包括：上級機關發來的重要文件，記錄其發文字型大小、發文日期、文件標題和主要精神；上級機關的重要電話指示、口頭通知；上級主要領導來本機關、單位檢查、指導工作的情況，領導人姓名、職務，提出的主要意見、記錄日期等。

　　3．本單位的重要會議情況。記錄會議的名稱、任務、主要議題和決議，到會人員等。

　　4．本單位的組織變動情況。例如，本單位的成立，職權範圍的調整，組織機構設置的變動，辦公地點的遷移，人員編製，主要領導人的任免、變更，本單位所屬幹部的重要獎勵、處分以及本單位直屬機構的組織變動情況。

　　5．本單位的主要工作。包括發出的重要文件，機關領導人的重要批示、口頭指示，本機關和所屬單位所進行的主要工作與工作成果，發生的重大問題與採取的主要措施，重大的工程建設、科研成果、外事活動等。

　　大事記的類型

　　大事記的種類按不同的標準，可有不同的分類。按內容劃分，則有以下兩種：

　　1．綜合性大事記，即將本機關單位各方面的大事要事，按時間順序進行記錄。

　　2．專題性大事記，即將本機關單位不同內容的大事要事，按時間順序分類進行記錄。

　　1．標題。大事記標題有兩種寫法。綜合性大事記，其標題一般由單位名稱、時間加“大事記”構成，如“廣東省××學院2000年大事記”。專題性大事記，標題則由單位名稱、內容項目加“大事記”構成，如“××石化總廠技術改造大事記”等。

　　2．正文。大事記的正文編寫，關鍵要解決“記什麼”和“如何記”兩個問題。一般來說，其正文由大事時間和大事內容兩部分組成。大

　　事記正文的編寫方法要註重如下六點：

　　(1)重視改革中出現的新事物，從中可以看出記述者選擇事件有無眼光。

　　(2)分清大事，不能漏記大事。

　　(3)嚴格按照事物發生時間的先後順序作客觀的記述。

　　(4)大事記並不要求完整地記述某一件大事，而是重點記述事件發生的時間和它的主要內容。至於事件發生或會議舉行的具體地點，大多可以不寫。

　　(5)大事記要求一事一記。同一天發生的其他大事，用“△”標示，分開記。

　　(6)語言要簡潔。該長則長，該短則短。高度概括，簡明扼要。