访谈法
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访谈法(Interview)
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什么是访谈法
访谈法是指工作分析人员通过与员工进行面对面的交流,加深对员工工作的了解以获取工作信息的一种工作分析方法。其具体做法包括个人访谈、同种工作员工的群体访谈和主管人员访谈。
访谈法的优缺点
访谈法的优点:非常容易和方便可行,引导深入交谈可获得可靠有效的资料;团体访谈,不仅节省时间,而且与会者可放松心情,作较周密的思考后回答问题,相互启发影响,有利于促进问题的深入。
访谈法的缺点:样本小,需要较多的人力、物力和时间,应用上受到一定限制。另外,无法控制被试受主试的种种影响(如角色特点,表情态度,交往方式等)。所以访谈法一般在调查对象较少的情况下采用,且常与问卷法、测验等结合使用。
访谈法适用范围
访谈法收集信息资料是通过研究者与被调查对象面对面直接交谈方式实现的,具有较好的灵活性和适应性。访谈广泛适用于教育调查、求职、咨询等,既有事实的调查,也有意见的征询,更多用于个性、个别化研究。
访谈法的运用过程
1.设计访谈提纲。无论是哪一种形式的访谈,一般在访谈之前都要设计一个访谈提纲,明确访谈的目的和所要获得的信息,列出所要访谈的内容和提问的主要问题;
2.恰当进行提问。要想通过访谈获取所需资料,对提问有特殊的要求。在表述上要求简单、清楚、明了、准确,并尽可能地适合受访者;在类型上可以有开放型与封闭型、具体型与抽象型、清晰型与含混型之分;另外适时、适度的追问也十分重要;
3.准确扑捉信息,及时收集有关资料。访谈法收集资料的主要形式是"倾听"。"倾听"可以在不同的层面上进行:在态度上,访谈者应该是"积极关注的听",而不应该是"表面的或消极的听";在情感层面上,访谈者要"有感情的听"和"共情的听",避免"无感情的听";在认知层面,要随时将受访者所说的话或信息迅速地纳入自己的认知结构中加以理解和同化,必要时还要与对方进行对话,与对方进行平等的交流,共同建构新的认识和意义。另外"倾听"还需要特别遵循两个原则:不要轻易地打断对方和容忍沉默;
4.适当地作出回应。访谈者不只是提问和倾听,还需要将自己的态度、意向和想法及时地传递给对方。回应的方式多种多样,可以是诸如"对"、"是吗"?"很好"等言语行为,也可以是点头、微笑等非言语行为,还可以是重复、重组和总结;
5.及时作好访谈记录,一般还要录音或录像。
访谈的技巧
1.一般事先应对访谈对象要有了解;
2.一般要尽可能自然地结合受访者当时的具体情形开始访谈;
3.访谈的问题应该是由浅入深、由简入繁,而且要自然过渡;
4.在有充分的准备的前提下,为避免谈话跑题,有时需要适当的调节和控制;
5.无论是提问还是追问,问的方式、内容、都要适合受访者;
6.在回应中要避免随意评论;7.要特别地注意在访谈中自己的非言语行为;
7.要讲究访谈的结束方式。
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