货物入库业务

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什么是货物入库业务

  货物入库业务仓储业务的开始。其主要工作是根据货物进入库、场、站的情况,进行卸货、搬运、清点、检查、检验、装箱、整理、堆码等一系列工作的总称。在收货时,库场管理人员应清点货物的数量、检查货物包装有无损坏,有关货物的名称、种类、级别、产地商标等是否与入库场凭证记载相符。同时,应进一步检查货物有无水湿、发霉、锈蚀、残损等异状或变质状况。对运送货物入库场的人也应检查是否己履行其职责,以便责任划分。对负责货物入库场的管理人员来说,原则是:手续简而清;作业快而稳;计数正确;把关认真。

货物入库业务的程序

  货物入库的业务程序可以分为收货准备、货物接运、货物验收、货物入库、办理入库手续等几个环节。

  (1)货物入库前的准备。货物入库前的准备工作主要包括:编制仓储计划,做好入库准备;安排仓容,确定堆放位置;合理组织人力、装卸机具;准备验收设备,保证货物验收;备齐相关需要的其他用品。

  (2)货物的接运。货物的接运包括以下几种方式:铁路专用线接车;存货人送货到库;到车站、码头提运;仓储人自提入库。

  (3)货物的验收。主要包括对货物数量、质量包装的验收,即复核货物数量是否与入库凭证相符,规格、牌号等有无差错,货物的质量是否符合规定的要求,货物包装能否保证储存和运输过程中的安全等内容。

  (4)货物的入库。收货保管人员把经过验收合格的产品进行分类搬运,即按每批入库单开制的数量将同一品种集中,分批送到预定的货位。做到进一批清一批,严格防止品种互串和数量短溢。对于货物的堆垛,要考虑未来送货的情况;尽可能地一次搬运到位,避免重复劳动

  (5)办理入库手续。主要包括登账、立卡和建档。

货物入库业务的内容

调配货位

  调配货位是货物入库场前的准备工作,因为在根据堆存计划所确定的入库场货物进入库场时,首先应确定堆放位置,如货位调配安排不当,则有可能重新移动货物至其他的货位,这样不仅产生新的费用,且又极易造成货损、短少。因此,要做到最大限度地降低货物在库场的操作次数,保证入库货物的质量完好,事先调配好货位至关重要。在调配货位时应尽量满足同一货单的货物进入同一货位,在某一票数量较大的货物不能堆存在一个货位时,则可安排在最相近的货位。此外,性质不相容,或相互易污染的不同货物,应分别指定相隔一定距离的货位予以堆存。

收货作业管理

  收货作业管理是指经过接收货物、搬运装卸、分标记、验收清点入库场、堆码、办理交接、登入账单等一系列的过程,这一过程具有连续性,且又要求在一定时间内完成,主要程序有:

货物点收

  货物点收是货物入库场的第一程序,由仓储管理人员与货物运送人进行具体交接。仓储管理人员在接收货物之前应从堆存计划中详细了解入库场货物的票数、品名、数量或件数、尺码、主要标志、货物性质、货物包装等内容和应注意的事项。对于危险货物入库场,事先还应做好较周密的收货计划,以保证所采取的准备工作和安全措施,以保证或避免事故的发生与损害的风险

  货物点收入库场的依据是货物运单和交接清单,仓储管理人员必须根据上述单证所记载的内容,对入库场的货物逐票进行验收,一定要使货物的实际情况与上述两张单证所记载的内容完全相一致,才能接收货物,具体做法有:

  1、审核运单

  对由货物托运人填写的运单,仓储管理人员应认真审核,因为运单在一定程度上是划分责任的依据,如有关内容在运单上没有书写齐全和清楚,则很难划分当事双方的权利、义务,对运单审核时应特别注意:

  (1)应填写的内容如不齐全、不完整,应要求托运人更正或重新填制,否则不予接受货物储存。

  (2)规定应在“特约事项”栏内注明的内容,如冷冻货所需的温度,允许出口禁运,或限运货物的证明文件等是否己书写清楚。

  (3)“托运人盖章”栏内有无托运人所盖的印章,因为运单内如无托运人的印章,则意味着当事人不齐全,没有托运方则无法构成权利与义务的关系。

  (4)有关超重、超长件货物,是否己附有物品清单和这些货物的重量、尺码。

  2、验收货物

  由于对货物运输条件的不同,因而仓储管理人员在接收货物时其验收的重点也不尽相同。

  (1)对货物重量的检查

  凡按重量抵达的,或按件数和重量托运的件杂货,仓储管理人员对托运人所确定的货物重量应进行抽查,并将检查的实际重量记载于货物运单“计费单位’夕栏内。因为货物重量准确与否不仅可能使仓储管理人员在转交货物时承担货物短少的责任,而且也会影响仓储管理费的收入

  (2)对货物尺码检查

  仓储管理人员对托运保管的货物有时还应检查其尺码是否与托运人所缮制的单证记载相一致,并将检查的货物实际尺码记载于“计费单位”栏内,这一实际尺码数字不仅可据以准确地计算仓储保管费,而且对货物运送人也有参考作用。

  (3)对货物件数的点收

  凡接件托运保管的货物,仓储管理人员在接收货物时必须当场点收清楚,并按实际点收数做好记录。

  (4)对货物包装的检查

  对货物包装的检查是指货物的实际包装是否符合有关单证中所填写的包装形式,如“包”、“箱”、“桶”,条件许可时,应详细检查货物包装的外部及内部状态是否良好,包装是否完整,有无损坏现象和水湿、渗漏痕迹,捆绑物是否牢固,因为货物包装是否完好,直接影响到在运输、中转过程中对货物的安全。对包装不良的货物,应由货物托运保管人予以整修,或由仓储保管人在有关单证上做好记录。

  对要求仓储保管的货物如系危险货,则应特别严格检查货物包装是否符合《危险货物运输规则》的包装要求,凡不符合要求的,仓储保管人员则应拒收保管。

  (5)对货物标志的检查

  对货物件志的检查是指对托运保管的货物是否己按有关要求做好运输标志,包装储运指示标志,标志的内容应准确、完整,图形和字迹清晰,标志栓挂牢固。

  总之,对货物件数、重量、尺码、包装、标志等内容的检查,是接受货物仓储的主要环节,货物数量、质量的准确、完好与否直接涉及仓储管理人员可能承担的责任。

  货物验收牵涉的面较广,对货物的包装、标志、数量、品质会涉及至货物托运人,也会涉及到货物运送人,因此,仓储管理人员验收货物时必须根据实际情况做好验收工作,以便一旦产生纠纷时有利于责任的划分。对验收过程出现的一般问题,其处理方法有:

  (1)件数不符

  仓储管理人员在点收货物中,如发生货物实际件数与有关单证记载不符,经复点验定后,即应在相关的单证上做好记录,先按实收数签收,再将短少的货物名称、规格、数量通知有关方。

  (2)包装异样

  对点收的货物包装出现异样时,仓储管理人员应会同货物运送人开箱、拆包检查,一旦查明残损或货物短少,则做好货物入库场异状记录,对此类货物的接受则应另行堆放,有利事故的处理。

  (3)有货无单

  货物业经运送人运至库场,但仓储管理人员并未收到有关货物的单证,这时仓储管理人员应安排场所予以暂存,并及时通知有关人或单位补送单证,待单证到齐后再验收入库场。

  (4)有单无货

  在货物实际入库场之前,有时为便于库场做好仓储准备工作,货物托运保管人事先将有关单证送仓储保管人,而事后却迟迟未将货物送库场,形成有单无货。这种情况下仓储保管人应及时与货物托运保管人联系,一旦查明确无货来库场,则可将单证送回并注销。

  (5)货未到齐

  由于多种原因,同一张单证上的货物未能一起运至库场储存,此时仓储管理人员可根据实际到货情况在有关单证上签收。

堆码

  货物经验收后,仓储管理人员应根据制定的堆码计划并按堆码标准进行堆码,并提请码垛人员将货物堆放稳固、整齐,留出必要的间隔便于理货和查验。一旦发现超载堆码,即行予以制止,绝不允许货垛的重量超过仓库地面的堆存技术定额,其码高层数则以不压坏底层货物及包装为原则。堆码完毕后,要在货垛前悬挂货垛牌(或称桩脚牌),并注明运单号码、件数、重量,可能时则还应注明货物承运的船名、航次等,以便识别和查核。

  货物仓储堆码是为了更好地对货物进行保管,并起货物储存的安全作用,因此,堆码不仅应根据货物的性能、包装、形状、仓储条件,还应适应季节变化的要求,货物堆码的基本原则是:

  1、保证货物、人身、库场设施的安全;

  2、便于货物出入库场、装卸搬运;

  3、节约垫物料,充分利用库场能力

票据、单证处理

  货物经仓储管理人员验收无误后,则与货物托运保管人,或货物运送人办理交接手续,并核收有关费用。对验收中一时未能解决的问题,应在有关单证上作出批注,必须经由交接双方签字,便于今后查询处理。

记录与统计

  货物入库场后,仓储管理人员应做好入库场记录和统计报表,使库场的动态随时能得到正确反映。

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