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出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

ABCD工作法 ABCD工作法是著名哲學家、經濟學家、管理學家、教育學家寇北辰先生創立。 寇北辰認為:無論是優秀的管理者,還是其他領域的成功人士,他們之所以成功,除了有明確的目標之外,他們都有自己的一套工作習慣和方法。工作習慣和方法涉及的不僅是他們的優良習慣,還是他們有效進行工作的關鍵。

總結成功人士的工作習慣和方法,他們的日常基本工作主要有“年工作”和“日工作”。那麼他們應當用什麼方法進行呢? 一、“年工作”採取統籌法與分段法 統籌法就是對一年要做的事進行統一的安排,構成全局性與整體性的構思與計劃,併進行安排實施的總目標。分段法是講一年按自然季節或月度進行劃分,或者按照重點項目及事件的進展程度進行劃分。在執行計劃的過程中做好每天、每周、每月、年終的工作總結。 二、“日工作”採取“ABCD工作法”

“ABCD工作法”就是一種工作計劃的排序法,簡單易行,它也是在“ABC分析法”基礎上完善的五行管理學工作方法理論之一。導入此方法用於職業經理人的每日工作計劃。我們知道ABC分析法又稱為“巴累托分析法”、“ABC分類管理法”和“重點管理法”等。它是根據事物有關方面的特征,進行分類、排隊,分清重點和一般,以有區別地實施管理的一種分析方法。現在我們擴大到D,D主要是用於對當天的突發事件及應急事件的處理的時間安排,也就是“無規則預留法”。

ABC工作法(或者說ABCD工作法)的基本原理,可概括為“區別主次,分類管理”。它將管理對象分為A、B、C、D四類,以A類作為重點管理對象。其關鍵在於區別一般的多數和極其重要的少數。

“區別主次”包括以下的步驟:1.收集數據。即確定構成某一管理問題的因素,收集相應的特征數據;2.資料整理。即對收集的數據進行加工,並按要求進行整理;3.根據工作的分類標準,進行ABC分類,列出ABC分析表。其中A類是重要任務,B是次要任務,C是一般任務。D類是所留出的機動時間,用於處理突發事件。

這個方法一般用表格登記,因為在表格中可以比較直觀地填寫任務的內容,工作的方法、工作的時間安排、和當天稍後的總結等。它的效果是能培養職業經理人的計劃意識,使各項工作在有序的狀態下開展,便於自己進行分析和總結,及時避免工作的失誤和糾正錯誤,也便於上級領導瞭解情況和考核。

ABC工作法也有用分析折線圖示表和直方圖形式的,這裡就不再贅述了。

可能許多人對每天要工作計劃可以理解,但每天要總結還不理解,不知道每天進行工作總結的意義。

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