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BEST反饋法

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目錄

什麼是BEST反饋法

  所謂BEST反饋法,又叫“剎車”原理,是指在管理者指出問題所在,並描述了問題所帶來的後果之後,在徵詢員工的想法時,管理者不要打斷員工,適時地“剎車”。然後,以聆聽者的姿態,聽取員工的想法,讓員工充分發表自己的見解,發揮員工的積極性,鼓勵員工自己尋求解決辦法。最後,管理者再做點評總結即可。

BEST反饋法的運用

  這一方法可以靈活運用在績效面談的各個環節中,當然用在負面的面談過程中效果更佳。

  在進行績效面談負面反饋時可以按照以下步驟進行:

  ① Behavior.description (描述行為);

  ② Express consequence(表達後果);

  ③ Solicit input(征求意見);

  ④ Talkabout positive outcomes (著眼未來)。

  (1)第一步:描述行為。經理:“小王,這次你給我的報告有兩個地方的數據錯了。”

  (2)第二步:表達後果。經理:“你的工作失誤,讓我在辦公會上很難堪,董事長批評了咱們部門,這對咱們部門年終的績效考評很不利。”

  (3)第三步:征求意見。經理:“小王,你怎麼看待這個問題?準備採取什麼措施改進?”小王:“我準備……”

  (4)第四步:著眼未來。經理:“很好,我同意你的改進意見,希望以後你能說到做到。”

  負面反饋的四個關鍵點

  (1)描述而不判斷。

  具體描述員工存在的不足時,應堅持對事而不對人,描述而不作判斷。你不能因為員工的某一點不足,就對員工做出諸如“看來你做事不認真”之類的的感性判斷。所有的人都喜歡好的評價而不喜歡不好的評價,而恰恰很多管理者喜歡對員工做出負面的評價和判斷,這不管是有意的還是無意的都會傷害員工的情緒。

  比如,員工遲到了,“小王,你遲到了20分鐘。”這是描述,“你總是遲到。”這是判斷。如果他總是遲到,就應該把他每一次遲到的日期、時間說清楚,這就是描述,就事論事,員工比容易接受。

  (2)告知而不指責。

  負面反饋的目的是幫助員工發現存在的問題,進而用行為的改善促進績效的改善,而不是管理者藉此發泄不滿、打擊下屬。一般情況下,應避免指責員工,指責只能引起反抗和抵觸。管理者只要客觀、準確地告知員工其行為

  所帶來的後果,員工自然就會意識到問題所在,無需指責也能解決問題。比如“小王,你給我的材料上有兩個數據是錯誤的,董事長在辦公會上批評咱們了,今後對待數據可要仔細了。”而不是“你怎麼搞的,這點簡單的事兒都做不好,不知道你大學四年是怎麼上的!”

  (3)從員工的角度。

  以積極傾聽的態度聽取員工本人的看法,允許聽員工對事件進行解釋,看看員工是如何看待自己的問題的,而不是一直喋喋不休地說教。

  (4)共同商討改善計劃。

  與員工探討下一步的改進措施,並形成書面內容。

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