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試算

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什麼是試算

  試算會計程式中其中的一個流程,它簡單的定義就是在檢查日記簿的所有交易分錄借方貸方金額是否有錯誤之情形。但是在做試算檢查時,應每筆交易分錄紀錄後即做此一動作,否則時間經過太長要檢查出錯誤就要花較久的時間了。試算是為確保在處理會計分錄時有誤,所需的一項檢查,以便於之後做調整分錄可以較少,所以試算、調整這二個會計處理流程是較重要的。

試算的介紹

  試算在會計處理流程中通常為第三個流程,若有傳票制度則為第四個,而試算也是在平時會計處理程式中最後一個流程。   1、可以檢查出的錯誤:

  • 借方、貸方方向之錯誤
  • 金額之錯誤
  • 金額應記而漏記之錯誤
  • 借方、貸方某邊有重覆過帳之錯誤

金額計算之錯誤   2、檢查的方法:

  • 順查法(指重覆以相同方式再次檢查是否有誤)
  • 逆查法(指重覆檢查,但是順序顛倒為試算→過帳→分錄)

  3、錯誤更正法:

  • 註銷
  • 分錄
  • 塗抹(實務上不會採用此方式,因為這樣有偽造試算表之可能)

  4、試算使用的試算表種類:

  平時會計處理程式:分錄→過帳→試算

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