組織運行
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組織運行是指組織實現自身目標和發揮自身功能的過程。
組織結構是靜態的流程,組織運行就使其結構動態化。組織運行包括了組織制度的建立、組織衝突的協調、運行機制的健全、運行過程的調控等。組織運行的目標要看是否實現了效率,促進了發展。組織運行依賴於人與組織的關係以及組織與環境的關係。人與組織的關係包括三個方面的內容:人的特征;人與組織進行交換的形式;人們能否與組織相認同。組織與環境的關係也表現為三個方面:
組織的外在制約因素;組織的生存機制;組織運行模式的設計就是確定組織構架的基本形態與功能。單體公司組織運行模式的設計包括兩項基本內容:第一,選擇組織模式的基本形態,即確定整個組織構架要基於何種組織形態進行設計;第二,確定企業功能定位,即確定企業在現階段應當具備和重點運行的功能。而集團公司組織運行模式設計是對集團總部與子公司之間的權屬關係和運行規則進行界定,也就是澄清母公司與子公司之間的關係以及組織構架運行的基本原則、基本形態。
組織運行與組織管理是兩個性質不同、但容易混淆的概念。組織運行是引起組織自身的運動過程,它是一個輸入、輸出或投入、產出過程。組織管理是對組織運行的操控過程,目的在於提高組織的效率,以最小的成本實現組織目標。組織運行的過程實際上是組織實現自己的目標和發揮自己功能的過程,是組織與環境之間物質、能量、信息的交換過程。組織與環境交換過程中所表現出的特點。組織運行一般經過投入、實施過程和產出三個步驟:
(1)投入,即調動和使用資源;
(2)生產,即對投入的資源進行處理;
(3)產出,即輸出產品。在組織運行過程中,組織衝突不可避免。組織衝突包括組織內部衝突與組織外部衝突兩類。
組織管理過程實際上是圍繞組織目標,調動各種資源,運用各種手段操控組織的運行以確保組織目標得以實現的過程。它包括三個環節:
(1)決策。即確定的組織目標以及選擇實現組織目標的方法和途徑。
(2)實施。即按照預定的方案根據內外部環境的變化,對人與物等要素進行科學搭配與組合,確保組織決策得以實現。
(3)監督。即對組織活動和組織的內外部環境進行有效監控,防止各種意外事件影響組織活動的進程和組織目標的實現。
組織運行依賴於人與組織的關係以及組織與環境的關係。