現估價採購
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現估價採購是指買賣雙方當面估價的採購方式,其方法是自數家供應商取得估價單,然後雙方面洽其中的內容,一直到雙方認為滿意時才簽訂買賣合約。此種方式因有質量、服務及交貨期等問題,所以買方不一定向價格最便宜的供應商採購,但一般都已經事先做好品質調查,認為沒有問題的供應商才向其索取估價單,所以如果交貨期及服務等沒有問題時,大部分都向價格較便宜的供應商訂購。
①因為收集各供應商的估價單在一起比價的關係,所以是僅次於投標方式可獲得單價便宜的方式。尤其在不景氣時,想要取勝同業間的競爭,此方式在價格上就會很便宜。
②可以省略供應商的估價手續及為了估價所需種種資料的準備,手續上比其他方式簡單,因為各種費用可以減少。
①經營狀況良好時供應商有許多的訂單,所以其單價常有偏高的傾向。
②估價之前,同業供應商常事先商議而協定價格,而將估價提高。
③由於此方式既然有彈性,那麼採購人員的投機取巧也就比較容易。
(1)適當地選擇信息來源以便選擇較多的同業或公司而尋求便宜的供應來源。
(2)要求採購人員有很強的道德觀念,同時規定正當的交際範圍,並作有彈性的運用。
(3)要分析估價所需的必要資料要齊全,同時採購人員需有正確的價格知識,如果判斷估價有異常情形,則應考慮再從其他公司索取估價單。