文書登記
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文書登記是指在文書登記簿上記錄文書的來源、去向、密級、緩急程度、編號、內容和處理、運作過程情況，以保證文書的收發和辦理。登記是為了保存和管理文書，防止疏漏甚至丟失，便於檢查和查找文書，方便文書的統計和催辦，作為核對和交接文書的憑證。建立、健全完善的登記制度是搞好登記工作的必要條件。
形式：(1)簿式登記。用預先裝訂成冊的登記簿進行登記。
(2)卡片式登記。用單張卡片進行登記，每張卡片登記一份文書或一組內容聯繫緊密的文書。
(3)聯單式登記。採用一次覆寫兩聯或兩聯以上的方式進行交書登記。
要求：(1）按登記簿所列內容逐項登記。
(2)不能漏登、錯登。
(3)字跡清楚、工整、規範。
(4)不可隨意塗抹。
1、確定登記範圍
2、選擇登記方法
選擇登記方法，要考慮各種登記形式的特點。簿式登記容易保存，適合按時間順序進行流水登記，應用比較廣；卡片式登記便於多人同時登記，利於分類查找，但容易散亂丟失，分類不當不便查找，主要為中型單位採用；聯單式登記能夠減少重覆登記的手續，提高辦文效率，但不便於保管和整理，個別單位採用這種形式。
秘書要根據各種登記形式的優缺點，針對單位的具體情況，選擇本單位適宜的登記方法，以利於發揮登記的作用。
3、填寫登記表
(1)收文登記簿的填寫
登記項目包括：收文時間、來文單位、信封號、緩急程度、來文序號、密級、內容(標題)、份數、處理隋況、處理時間、處理人等。
(2)發文登記簿的填寫
登記項目包括：發文時間、發文單位、文件字型大小、文件標題、秘密等級、文件份數和發文編號等。
(3)收文登記卡的填寫
登記項目包括：收文時間、來文單位、來文號、收文單位、標題和處理結果等。
(4)聯單的填寫
登記項目包括：收到日期、時間、發信人、收信人、發信日期、主要內容、處理情況及日期等。
1、聯單的保存
採用聯單式登記，文書收受人員和登記人員可在不同時間、不同地點分別填寫。填寫完的聯單，一聯保存，另一聯或二聯隨同文書送承辦人員或單位繼續登記，文書辦理完畢後統一歸檔保存。
2、密件、急件的登記
為了保證密件、急件的安全和及時運轉，可以分別建立密件、急件登記簿。
