建交函
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建交函是外貿函電的一種，有特定的結構和格式，目的是為了有效傳遞商務信息，下麵將具體介紹。
建交函的基本結構[1]
就規範而言，建交函一般包括以下內容：
1、信息來源
作為貿易商，可以通過各種途徑來認識客戶，如通過駐外使館商務參贊處、商會、商務辦事處、銀行或第三方公司介紹；或在企業名錄、各種媒體廣告、互聯網查詢；或在交易會、展覽會上結識。在建立業務關係時，發函者通常都會告知對方自己是通過何種途徑得到對方信息的。例如：
We learned from the commercial counselor’s office of our embassy in your country that you are in the market for Chinese handicraft．
我們從中國駐貴國大使館的商務參贊處得知你們急需購買手帕。
We have obtained your name and address from the internet．
我們從互聯網上得知貴格式的名稱和地址。
Our market survey showed that you are the largest importer of toys in USA．
我們的市場調研表明，貴公司是美國最大的玩具進口商。
2、致函目的
一般來說，出口商主動聯繫進口商，總是以擴大交易地區及對象、建立長期業務關係、拓寬產品銷路為目的。例如：
In order to expand the sales of our products into South America，we are writing to you to seek cooperation possibilities．
為了將我們的產品推廣到南美市場，我方給貴公司致函的目的是為了尋求合作機會。
We are writing to you to establish long—term trade relations with you．
我們致函的目的是為了和貴公司建立長期的貿易伙伴關係。
3、公司介紹
公司介紹的內容應該包括對公司性質、業務範圍、宗旨等基本情況的概述，以及對公司某些競爭優勢的突顯，例如貿易經驗豐富、供貨渠道穩定、有廣泛的銷售網路等。例如：
We are a leading company with many years of experience in machinery export business．
我公司是該領域的龍頭企業，有多年的機械出口經驗。
We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile．
我公司在國際紡織品行業上享有盛譽。
We have our principle as“clients needs come first”．
我們的經營宗旨是“顧客是上帝”。
4、產品介紹
建交函中的產品介紹，大致有兩種形式：在較明確瞭解對方需求時，我們會選取某類特定商品，進行具體的推薦性介紹；否則，我們通常只就公司經營產品的整體情況，如質量標準、價格水平、目前銷路等，作較為籠統的介紹。當然，附上目錄、報價單或另寄樣品供對方參考也是公司經常採取的做法。例如：
Art．No．76 is our newly launched one with super quality，fashionable design and competitive price．
76號商品是我們剛推出的，質量上乘、款式流行、價格實惠。
We have a good variety of colors and sizes to meet your diffident needs．
我們有多種顏色和尺碼以更好地滿足您不同的需求。
Our products are enjoying popularity in Asian markets．
我們的產品在亞洲市場很暢銷。
5、盼望答覆
與其他商業促銷信函一樣，在結尾部分，我們通常都會寫上一兩句希望對方給予回應或希望對方儘快作出反饋的語句。例如：
Your comments on 0ur products or any information on your market demand will be really appreciated．
您對我們的產品評級或給我們提供任何需求信息，我們將不勝感激。
We are looking forward to your specific enqutrtes．
期待著您的具體詢盤。
- ↑ 張平，李學榮主編；楊成平，王帆，呂飛副主編,國際貿易實務,南京大學出版社,2012.08,第9頁
