垃圾工作
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垃圾工作就是指無價值的工作,即對職業生涯提升幾乎沒有幫助或是幫助極少的工作。據統計,在每個企業的日常工作中都存在著相當數量的垃圾工作,它們消耗了員工的大把的時間和精力。每個人的職業生涯都是有限的,必須把有限的時間花在最有價值的工作中去。專家建議要學會管理時間,甩掉垃圾工作,才能儘早實現個人職業生涯規劃,邁向高薪高職,獲得成功。
垃圾工作有時候是基於企業最高管理者的某一個不實際的念頭,較為常見的則是基於高管的一個不實際的念頭,但更多的時候,這些垃圾工作是基於主管的某些不實際的念頭,才產生出來的。
一般來說,這些垃圾工作的產生狀況如下:
(1)基於最高管理者的念頭而產生的垃圾工作量為10%左右。
(2)基於高管的念頭而產生的垃圾工作量為20%左右。
(3)基於主管的念頭而產生的垃圾工作量為60%左右。
(4)基於員工的念頭而產生的垃圾工作量為10%左右。
基層主管所產生的垃圾工作量大,是因為基層主管與高管相比,所占據的資源最少,所得到的信息也最少。為了防範高管對他們的工作狀況出現不滿,他們儘可能做得全面一些。實際情況是,高管對主管在部門中所作的工作,只瞭解其中的30%,另外70%的工作對企業的發展來說可有可無,意義微乎其微。但主管仍然不敢掉以輕心,照樣是付出百分之百的努力把垃圾工作做好。
員工出於對自己地位或被炒魷魚的擔憂,也會主動加入進來,生產一定量的垃圾工作證明自己的存在價值。
垃圾工作通常分為可做可不做的與不得不做的。
(1)可做可不做的就是那些基本上沒人監督,可以無限期往下拖的工作
(2)不得不做的則是那些上頭下了死命令,即使你明白它是垃圾工作,還是沒有辦法不去做它。比如有些公司會經常性的開會,而且還是那種沒有意義,出不了成果的會議,或者有些時候不得不去應酬某些客戶等。
一般來說衡量你手中的工作是否是垃圾,有以下十個標準:
1、沒有具體交待時間。
2、沒有具體進程安排。即領導沒有交待這個工作什麼時候要完成到何種程度。
3、沒有明確完成時間。即領導沒有交待這個工作什麼時間內必須完成,就是變相的隨意安排。
4、沒有明確工作量大小。這種工作多是領導拍腦袋隨意安排的,如“調查xx市場行情,寫分析報告”
5、沒有具體質量評估指標。無法評估這項工作的完成質量,沒有具體數據支撐,完成好壞全憑領導個人好惡判斷。
6、沒有獎勵或懲罰措施。既不計入績效考核,又沒明確的獎懲條件
7、封閉式、單獨完成。不與部門同事或者其他部分同事協作交流,全靠自己單獨完成。
8、負責高管不詳。工作完成進度沒有人監督,沒有直接彙報的領導。
9、負責高管過多。每個人都可以對你的工作指手畫腳。
10、可隨時為其他工作讓路。“你把手上這個工作放一下,先把這個項目完成了。”
只要具備上述十大特征中三個以上者,就已經接近垃圾工作這一範圍了。具備上述十大特征五個以上者,就可以確定其為垃圾工作。
要識別垃圾工作,有三個標準:
1、這件事做與不做有何區別。
2、做好這件事情後會帶來的好處。
3、投入時間與精力所做的工作對自己的職業生涯規劃有無價值。
任何一家公司,都存在著大量的“垃圾工作”,這些工作混雜在緊迫性的工作之中,做了對企業毫無益處,有時候甚至會影響到企業的發展。
另外,“垃圾工作”會給員工的職業生涯帶來的負面影響。畢竟,每個人的時間、精力都是有限的。它不能積累核心競爭力,不能帶來成功的快感,反而耗去了大把的時間和精力。總之,垃圾工作耗時費力不討巧。
1、對待可做可不做的“垃圾工作”——近而遠之,儘量避免。
千萬別把大量的時間精力浪費在這類垃圾工作上,通常來說,這種工作就是做了與沒做基本上一個樣,老闆最多口頭上表揚兩句,心裡可能根本不說你好,而且對個人將來的提升一點用處也沒有。所以,面對這些工作,一個辦法,閃,閃不了,耗時間。
2、對待不得不做的垃圾工作——合理分配時間。
這類垃圾工作其實在我們每個人每天的工作中是相當多的。對於這些必須做的“垃圾工作”,要學會在投入和產出之間算一筆賬。雖然這些工作可能是領導關心的,可是沒有人會表揚一個“垃圾工作”做的特別好的人,且這些工作重覆一千遍,也不能給自己的職業提升帶來多少價值。對待不得不做的“垃圾工作”,應該有個時間分配原則,分清楚自己工作的主次任務,確保精力放在“必須做”和“應該做”的任務上,別被“垃圾工作”占用太多。
面對日趨激烈的競爭,聰明的職場人不是做“老黃牛”,要想早日獲取高薪高職,必須要識別“垃圾工作”,甩掉這些負累,集中精力做好那些有價值的工作。
1、甩掉垃圾工作,實現工作價值最大化。要學會管理時間,經常性地瞭解在工作中自己支配時間的情況,記錄每天的時間是怎麼花掉的,並分析瞭解做一件事花去的時間值不值。
2、搞清楚什麼事是“我必須去做對企業乃至對自己都最有益的事”。在這些事情,我們要把握每一個機會,使出渾身解數將之做到最好。
瞭解