商務接待方案

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　　商務接待方案是指在生產廠家代表、客商或卜級主管部門代表到來之前，企業的有關部門準備怎樣做好接待工作，並事先擬出接待的安排日程、活動內容、參加者、次數、規格等書面材料，呈報單位主管領導，經審批同意後，即按安排進行，通常也稱接待工作方案。

　　1．標題

　　標題通常有三種寫法：即接待XX代表團前來洽談業務的方案，X×代表團前來洽談業務的接待方案，對XX代表團前來洽談業務的接待方案。

　　2．正文

　　(1)介紹來訪緣由，需要說明是應我方邀請，還是來訪者的要求。

　　(2)來訪者的職務、一行人、負責人、訪問時間、目的、對象、任務等。

　　(3)接待工作的原則及具體接待安排。

　　(4)接待方案需呈報上級審批，需以“以上安排妥否，請批示”等作結束語。

　　3．附件

　　附件說明接待人員及客人名單。

　　4．落款

　　署上編製方案單位及日期。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX酒業公司總經理前來洽談業務的接待方案

　　應我公司邀請，XX酒業公司總經理等一行3人，將於本月6日到達我公司洽談業務，時間暫定3天。

　　該公司是我國西南地區的大型酒類生產廠家，產品在國內外市場上一直供不應求。該公司與我公司有多年的業務聯繫，系供應我X×酒的唯一廠家，對我公司業務往來積極，態度友好，每年均與我公司有成交實績。

　　對他們此次前來洽談業務，我方擬本著友好、熱情、多做工作的精神予以接待，望洽談卓有成效。

　　具體安排如下：

　　1．客人抵、離京時，由有關業務人員迎送。

　　2．由我公司總經理、副總經理會見並宴請兩次。

　　3．由我方總經理負責與其洽談。

　　4．客人在京期間適當安排參觀游覽、文化娛樂活動。

　　5．客人在京費用由我公司承擔。

　　以上意見妥否，清公司領導指示。

　　附件：XX酒業公司客人名單(略)

　　本公司接待人員名單(略)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　上海XX百貨公司公關部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　20XX年X月X日