單式記賬法
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單式記賬法(Single-entry Bookkeeping)
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“複式記賬法”的對稱。除對於有關人欠、欠人的現金、銀行存款收付業務,在兩個或兩個以上有關賬戶中登記外,其他經濟業務,只在一個賬戶中登記或不予登記的方法。
平時只登記現金、銀行存款的收付業務和各種往業賬項。例如,用銀行存款購買材料,只記“銀行存款”賬,不記“原材料”賬;購買材料,貨款未付時,只記“應付賬款”賬,不記“原材料”賬;收到應收款或償付應付款時,則同時登記“現金”或“銀行存款”賬和“應收賬款”賬。對於固定資產折舊、材料物資的耗用等經濟業務,因不涉及現金或銀行存款的收付,故而不予登記。
採用單式記賬法,手續比較簡單,但不能全面地、系統地反映經濟業務的全貌,不便於檢查賬戶記錄的準確性,因此是一種不完整的記賬方法,現已很少使用。
單式記賬的主要目的不是為了計量,而是為了控制,從一定意義上講,內部控制是單式記賬法的主要特征。單式記賬方法體系由下列具體方法組成:
1、核算項目。單式記賬的時代賬戶設置不完整。在官廳會計中,按照國家財政項目分類並分項進行核算;在民間會計中,多以收支項目分類、分項目核算。
2、賬簿設置。單式記賬的時代,以序時記錄的流水賬簿為主要特征。單一流水賬是一種綜合性的賬簿,既不分項目,也不分總括和詳細,按照時間發生的先後序時記錄。
3、記錄方法。記錄方法主要有文字敘述式和定式簡明會計記錄方法。文字敘述式會計記錄法,是指會計記錄沒有一定的格式,而採用文字詳細地敘述發生的經濟業務。定式簡明會計記錄法是對賬目的記錄有較固定的格式,文字表述簡明扼要,數字運用準確規範,記賬符號基本統一。
4、會計憑證。會計憑證主要有經濟憑證和原始憑證。經濟憑證在財務收支活動中僅起一般憑證的作用,尚未同會計記錄聯繫在一起。原始憑證可以作為財務收支的依據,可以作為會計記錄的依據,還可以作為保管財務的依據。
5、結算方法。結算方法在單式記賬方法體系中占有重要地位,在中國大體經歷了盤點結演算法、三柱結演算法和四柱結演算法。盤點結演算法是通過盤點實物庫存以取得各類財物本期保存數的一種結算方法。