企業通報
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什麼是企業通報[1]
企業通報是企業單位用以通報某些影響較大的典型事例和傳達情況的公文，它主要用於本企業交流經驗、總結教訓、教育員工、改進工作、表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況等。
企業通報的特點[1]
- 1．目的的教育性
企業通報不論是表彰和批評或是傳達重要精神，都有指導本單位及其下屬部門學習先進、防止錯誤、提高認識的作用。
- 2．事例的典型性
企業通報的題材，無論表揚、批評，還是通報情況，都要求具有典型意義。典型就是既有普遍性、代表性，又有個性和新鮮感。而且應經過核實，做到確鑿可靠。缺乏典型意義的事件不宜作為通報的內容。
- 3．發文的時效性
企業通報所涉及的事實比較具體，寫作時對發生的時間、地點等要素要進行及時交代。如果時過境遷，人們就會減少關註的熱情，從而影響公文的效果。
- 4．事實的真實性
真實是通報的生命。企業通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。
企業通報的種類[1]
(1)根據通報內容的不同，可以分為專題通報和綜合通報。
(2)根據通報形式的不同，可以分為聯合通報、轉發通報和直述通報。
(3)根據通報性質的不同，可以分為表揚性通報、批評性通報和情況性通報等。
企業通報的一般結構和寫法[1]
企業通報的結構由標題、簽署、受文單位、正文和簽署組成。
- (一)標題
1．常規寫法
企業通報的標題通常由發文企業、事項和文種三個要素構成。通報事項一般冠以“關於”二字。如《吉林XX集團關於一份文件周轉情況的通報》。
2．兩項要素寫法
由事項和文種兩項要素構成，省略發文企業。如《關於一起嚴重責任事故的情況通報》。
3．簡要寫法
有時可省略發文企業和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不宜採用此法。
- (二)簽署
企業通報的簽署和時間也可以在標題下方。
- (三)受文單位
除普發性通報外，其他企業通報應該標明受文單位。
- (四)正文
企業通報的正文一般由通報緣由、通報事項、簡要分析、處理決定四部分組成。
1．通報緣由
簡要概括出通報事項的主要事實，即寫明文件的起因、發展、結果、影響等大體概貌。
2．通報事項
具體地敘述構成事實的時間、地點、人物、事件、結果等要素，通過選取具有典型性、代表性的材料加以闡述。
3．簡要分析
對通報事項進行概括分析，對事件的本質作出評價，指出其模範先進事跡的精神實質，或其錯誤的根源和危害，達到瞭解本質、掌握實質的目的。這部分要註意一定要從實際出發，進行中肯分析，旗幟鮮明地概括出經驗或教訓的要點。
4．處理決定
簡明概括地表明對所通報人物事件的態度，即對有關人員或單位進行具體的實事求是的表彰或處分，同時提出希望和要求。這部分內容要文字簡練，篇幅簡短。
5．簽署
寫明發文企業名稱和成文時間。在通報標題中已標明發文企業名稱的，這裡就不必再寫。
範例1：[2]
- 關於對海南中京南方信息工程有限公司等七家企業在資質申報中弄虛作假問題的通報
建辦市函[2002]397號
各省、自治區建設廳，直轄市建委(北京市規委)，國務院有關部門建設司，總後基建營房部工程管理局，新疆生產建設兵團建設局，有關行業協會、中央管理企業(集團)：
在第一批工程勘察設計企業資質換證和2002年度監理企業甲級資質申報中，經核查證實個別企業存在冒用、借用、偽造技術人員資格證件進行申報的問題。根據《對工程勘察、設計、施工、監理和招標代理企業資質申報中弄虛作假行為的處理辦法》(建市[2002]40號)的規定，建設部決定對海南中京南方信息工程有限公司等七家企業通報批評，並作出如下處理：
一、對海南中京南方信息工程有限公司等六家工程勘察設計企業不批准其下列資質申請，併在2003年10月10日前不受理其相應的資質申請：
1．海南中京南方信息工程有限公司，不批准電子通信廣電行業(無線通信)乙級設計資質；
2．廣西電力工業勘察設計研究院，不批准市政公用行業(排水)乙級設計資質；
3．河北省冶金設計研究院，不批准市政公用行業(排水)乙級設計資質；
4．沈陽有色冶金設計研究院，不批准冶金行業(焦化耐火工程)甲級設計資質；
5．武漢工業大學設計院，不批准市政公用行業(排水)乙級設計資質；
6．泛華工程有限公司，不批准市政公用行業(排水)甲級設計資質。
二、對湖北武漢迅傑監理公司，不批准其房屋建築工程、市政公用工程、冶煉工程和公路工程甲級監理資質的申請，併在2004年04月15日前不受理其以上甲級監理資質申請。
目前，工程勘察設計企業、監理企業資質換證和工程建設項目招標代理機構資格認定工作正在進行。各申報企業、審核部門都要嚴格把關，保證申報材料的真實性。對於在資質申報中弄虛作假的企業，要按照有關規定進行嚴肅處理。
中華人民共和國建設部辦公廳 二00二年九月十日（《新華網》2002年09年16日）
