项目选择

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项目选择(Project Selection)

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项目选择

  项目作为国民经济及企业发展的基本元素,对任何国家及企业的发展都起着至关重要的作用,根据美国项目管理协会(PMI)的统计,全球国民生产总值的四分之一以上是以项目的形式运作的,同时,很多非项目主导的组织也是以项目的形式进行动作,Tom Peters指出:在一般的组织里,多达50%的工作是以项目的形式进行的,Paul Grace认为:在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。项目管理的影响力与日倍增,逐渐成为组织的核心竞争力之一,项目选择是项目管理的重要内容,成功的项目管理离不开正确的项目选择。

项目选择的重要性

  企业中有组织的活动可分为两种类型,即项目(Project)和运作(Operation)。企业如要实现其长远的战略目标,首先必须定义组织使命,然后设定实现组织使命的长期目标和短期目标,将组织使命细化为一个个具体的方向或目标,最后再通过一个个不同的一次性任务(即项目)来实现。通常,一个企业最初通过一个项目使企业形成某种提供产品或服务的能力,并在此基础上重复运作,经过一段时间的运作后,又需要通过大修项目、改扩建项目、新产品(服务)开发项目、组织变革项目等,使企业恢复原有的能力或上升到一个新的运作平台。在企业的发展过程中,总是如此不断的重复着项目与运作的交替过程,运作导致企业  的量变,项目使企业出现质变,项目是企业实现其战略目标的基本活动,也是推动企业发展的直接动力。

  组织或个人需要对各种项目机会做出比较与选择,将有限的资源以最低的代价投入到收益最高的项目中,以确保个人或组织的发展,这就是项目选择,正地选择项目往往比正确的规划、实施项目更具有战略意义,因为项目的成功并不一定对企业的成功有帮助。项目选择关系到组织的生死存亡,很多企业的兴盛源于正确的项目选择,亦有不少企业的破产或陷入困境是由于项目选择错误所导致的,世界上成功的项目选择不乏其例,如通用电气公司于1995年10月开始推行6(即六个标准差)管理,海尔整体兼并经星电器公司,投资控投顺德爱德集团,与西湖电子强强联手等,同时,项目选择的重大失误也并不罕见,如曾经名噪一时的协和式飞杨项目,某省投了二三十亿元的“一号”工程“大液晶”项目,某特大型石化企业的高碳醇项目等。

项目选择的基本原则

  为了正确地选择项目,避免失误,在项目选择过程中一般应遵循下列基本原则:

  1、符合发展战略。战略是通过项目来实施的,每一个项目都应和组织的发展战略有明确的联系,将所有项目和组织的战略方向联系起来是组织成功的关键,项目的选择必须围绕企业发展战略开展,每个项目都应对企业的发展战略做出贡献。

  2、考虑资源约束。项目建议来源于各种需求的变化和解决世界现存问题的动机,很多组织都有超过可利用资源所允许数量的项目建议,日常运作对资源的需求及可用资源的改变、项目依时间的资源消耗等资源约束因素。

  3、优化项目组合。项目选择是对一个复杂的系统进行综合分析与判断的决策过程,其影响因素很多,在选择项目时,应综合考虑各项目(建议)的收益与风险、项目间的联系、组织的战略目标和可利用资源等多种因素,选择最适合的项目组合,使项目组合的整体绩效和价值最大化。

项目选择的基本程序

  由于受资源的限制,选择合适的项目配置是困难的,大多数企业可能犯的一个共性的致命错误,就是选择了只对企业长期发展起很小(甚至不起)作用的项目,广泛的数据显示,即使在发达国家,也在很多企业款建立明确的将项目选择和战略计划联系起来的程序,财富500强中只有25%的执行官相信他们构造的战略与实施之间存在有机的联系,一致性或吻合,法科斯调查了280人项目经理,发现他们的组织中有24%甚至没有发布或传达他们的目标,40%的回答者说竞争项目之间的优先级是不明确的,只有17%的回答者承认存在明确的估先级,因此,企业必须有能力避免启动那些对企业找期发展并不重要、未与企业发展战略有效整合的项目,以避免有限资源的浪费。主要的避免方法就是建立一套将项目选择与企业战略有机地联系起来的方法,使项目选择与优先级密切关联,从而保障战略计划与项目整合成功的选择程序与方法,在将企业资源用于某一项目之前,选择程序被用来确定该项目的有效性和可行性,以便企业所选择的任何一个项目都符合其发展战略,项目选择的基本程序来源于某企业,包括以下4个方面:

  1、判断项目的必须性

  在很特殊的条件下,有些项目“必须”被选中,否则,企业会失败或遭受严重的后果,例如,政府规定必须实施的环保项目,消除重大隐患的安全项目等等,如果99%左右的项目评价评价者认为某一项目必须被实施,则将该项目置于“必须”的类别,对“必须”类项目也需要研究,提出若干种可选择的方案,再从中选择最优方案。

  2、研究项目的可行性

  对于非“必须”类项目需要进行可行性研究,研究内容为SWOT分析以及技术、经济、财务、社会和环境、组织机构的可行性论证。企业可借助于项目外部与内部因素评价矩阵来对项目进行SWOT分析,以确定组织当前的战略与其特定的优势与劣势之间的相关程度,以及组织处理和应付外部变化的能力,构建项目外部(或内部)因素评价矩阵的步骤如下:

  • 列出项目的主要机会与威胁(或优势与劣势),在实际应用中,以列出5—15个因素为宜。
  • 为每个因素确定一个权重,权重在0.0—0.1之间。每个因素的权重说明这个因素对项目的重要性,各个因素的权重之和为1。
  • 按4分制为每个因素评分,用评分值1、2、3、4分别代表相应因素对项目来说是主要威胁、一般威胁、一般机会、主要机会。
  • 将每个因素的权重与评分值相乘,得到每一个因素的加权评分值。
  • 将每个因素的加权评分值相加,得到一个项目的综合加权评分值,项目的综合加权评分值为1—4分,平均为2.5分,如果针对某项目的企业外部因素的综合加权评分值大于2.5分,则说明项目的企业内部因素的综合加权评分值大于2.5分,说明实施该项目的企业内部条件较好,如果小于2.5分,则说明实施该项目的企业内部条件较差,只有旬对某一项目的企业外部因素综合加权评分值之和不小于5时,才继续对该项目进行技术、经济、财务、社会和环境、组织机构等方面的可行性论证,某公司规定、投资20万元以上的项目都须提交可行性报告,200—100万,100—400万,400万以上的项目分别由副总工程师级领导、分管副总经理、总经理组织人员对可行性研究报告进行评审并签发评审纪录。

  3、评定项目的优先级

  企业中总是存在经可行性研究合格,但又超过可用资源所允许数量的项目建议,因此,企业需从众多项目中精选项目,以识别出哪些项目具有最大的附加值,进而将稀缺资源分配到比其他替代项目贡献更多价值到比其他替代项目贡献更多价值的那些项目上,这就是需要一种结构化的项目选择过程,以便将项目和企业战略联系起来,控制稀缺资源使用并平衡风险,组织的生存取决于成功完成这一任务的过程,项目选择的关键是建立与发展战略有机联系的,科学可行的项目优先级评价标准,并为组织的所有成员所认知和使用,与发展战略链接的项目优先级评价标准至少会便利以下工作:

  • 使组织参与者的注意力集中在组织的战略核心上。
  • 在哪些项目具有最高优先级的意见上达成一致。
  • 在给定可用资体情况下平衡风险的资产组合选择。
  • 项目选择过程上的公开性。
  • 通过标准选择形成控制变动的机制。

  没有这种项目选择标准会导致混乱、权力政治及组织资源的低效使用或滥用,无论选择项目的过程如何,每个项目均应以相同的标准加以评判,且应将选择过程予以公开。评价项目优先级的常用方法有期望商业价值法、动态定制等级列表法、项目组对比矩阵和加权多重要素评价矩阵等。

  加权多重要素评价矩阵是目前应用的最好的项目优先级评价方法之一,在构建加权多重要表评价矩阵时,先采用头脑风暴法,德菲尔法等挑选取出若干个关键成功要素,关键成功要素一般应包括(但不限于)Hoechst提出的下列主要评价因素:对企业的回报(对公司利润的贡献、技术上的回报、商业启动时间),战略杠杆作用(项目所有者位置、项目发展的平台、项目的持续性及项目与企业其他资源、技能的协同作用);商业成功的可能性(现在的市场需求、市场成熟度、竞争的激烈程度、现在的商业应用发展情况、商务设想、法规的/社会的/政治的影响);技术成功的可能性(技术差距,程序的复杂性、现存的技术技能基础、人才与设施的可利用性)。再由高层领导和专家根据各成功要素对组织目标和战略计划的重要性,为每个关键成功要素赋以(最低为0,最高为3)权重。然后针对每个项目,在每个关键成功要素上赋予(从0至最高为10)评价值,该值表示项目对特定关键成功要素的适宜程度,将权重应用到上述关键成功要素,就可以导出每个项目对各关键成功要素的综合加权平均和,例如,项目1的综合加权平均和为(2*1+3*8+2*2+2.5*6+1*0+1*6+3*5)=66。项目对各关键成功要素的综合加权平均和越大,则其优先级就越高,反之亦然,某公司采用加权多重要素评价矩阵构建了项目优先级评价标准,由总经理挂帅的项目评价委员会根据该评价标准,对通过了可行性研空评审的各项目的优先级进行排序。

  企业应采用平衡计分卡模型对所选取用的项目优先级评价方法的长期有效性进行评价。项目优先级评价方法评判哪些项目最能支持组织战略,而平衡计分卡模型则被用来对项目优先级评价过程进行评判,它在视野上比项目优先级评价方法更为宏观,可估量用来支持组织总体视野,使命和目标的主要行动的后果,平衡计分卡模型蕴含的基本假设是人们会采取必要的行动来改进组织基于给定度量和目标上的绩效,将绩效度量限制在对四个主要领域中目标的绩效上:客户、内部、创新和学习、财务度量。这四种角度和绩效度量让视野和战略保持在雇员行动的最前沿,平衡计分卡模型和项目优先级评价方法永远不应彼此冲突,如果存在冲突,则应对两者均加以检查,从而消除冲突。

  4、选定项目

  企业领导和专家综合考虑各个体项目被评价的优先级、企业可用资源、项目风险、项目之间的依赖性等因素,决定企业将接受或拒绝哪些项目建议。在资源严重受限,项目建议的权重排序彼此类似的少有情况中,应谨慎选对资源要求少的项目,应对每个被选中的项目进行排序,并公布结果,以便保证每个人保持结组织目标的关注,提供有效分配稀缺性资源的依据,某公司在项目选定方的做法如下:董事会在每年元月根据发展战略、可用资源、项目的优先级、项目间的联系等要素,选取定列入企业年度计划的项目,并限定总经理层可临时决定的投资总额,总经理层取定各职能部门及直线单位可支配的费用总额,年度计划外的项目酌情由相关职能部门或直线决策权限和项目的涉及范围,复杂程度,所需资源等临时研究决定。

项目选择时应注意的要点

  1、你的经营尽可能与众不同

  特色经济,差异经营,冷门效益。只有这样才能常立不败之地。遥想当年,唐三藏到西天取回真经,只因仅有他们师徒四人这一个团队去了西天。试想都去西天取经,那么唐三藏的团队尽管历经磨难也不可能取回真经。因为人人上西天,西天将人满为患。

  2、不要选择当时流行和当时赚钱的行业

  选择项目时一定要看大趋势,和自己爱好的。在项目选择时,我们往往看到的只是眼前的利润和社会流行的。但恰恰看到和社会正流行的项目是最前线的,是地球人都能看到的,而且全都去盲从。这不但是我们、半个地球人都在筹备并选择这个项目。当我们准备好开业时,刚好赶上别人把牛牵走,我们来拔橛子。所以说,在选择项目时一定不要盲从,应全面的对市场进行调查分析。看他是否有生命力。而且,项目选择要有预见性,项目投资先于市场半步(只能先于半步)。只有这样才能当你项目出成果进入市场时,刚好赶上市场需求。只有这样才能保证常居不败之地。当然,不要忘记最关键的一条,要做的项目一定是自己喜欢的,因为是自己喜欢的所以才会把工作当成乐趣,只有喜欢才会投入,全心投入才会专注,专注才能杰出。

  3、只有自己是自己的救世主

  在项目选择和项目确定后的运作中,可以听取别人的意见。最后的选择和努力只有靠自己,没有人像你自己一样了解自己,也没有人像你自己那样在一生中无时无刻、竭尽全力为你工作。谁也不要靠,成功就靠自己。只有自己才是自己的救世主。

  4、你的选择尽可能不要离开你所熟悉的区域太远

  任何事情熟才能生巧,才容易做出成绩。

  5、心态和胆识决定项目的大小

  项目大小的选择,不仅在于能量,也在于我们的心态和胆识。因为我们的“心有多大,世界就有多大,成功是没有边界的”。

  6、专注你的事业

  我们知道人的精力是有限的,你一旦选择了项目就应该把你所有的精力都投入进来,这样才能够出成绩,才能够成功。但很多朋友总是这山望着那山高,吃着自己碗里的,眼里盯着别人锅里的,甚至把自己的碗摔掉,去抢别人的饭吃。由此反复,最终一事无成,所以只有专注才能杰出。

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