成交确认书

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成交确认书(Sales Confirmation )

目录

什么是成交确认书[1]

  成交确认书是指在商务活动中,货物买卖交易成立后,可由买方也可由卖方根据交易内容制作确认书。由买方制作的称为购货确认书或订单;由卖方制作的称为成交确认书或称售货单。

  在贸易中,买卖双方对交易意图的表达,常常结合电话、电报、涉外商函等各种形式进行,为避免日后争执,买卖双方多在报价经过接受,交易成交后,另以书面形式相互确认,或另签书面协议,以证明交易的内容,以资双方共同遵守。

  成交确认书一般只言及交易商品的品名、品质、数量、价格装运期及协议书中未规定的事项,这种成交确认书必须辅以协议书,才构成一个完整的契约

成交确认书的作用[2]

  成交确认书也是办理进出口签证手续的重要文书,成交确认书在各国法律上有其特别效力,如发生涉外贸易纠纷,可以以此为依据,取得经济保障。

成交确认书写作方法[1]

  成交确认书的写作内容由首部、正文、尾部等组成。

  1.首部

  包括确认书名称、编号、当事人的名称、地址、双方函电编号、签约日期和地点等。

  2.正文

  正文条款一般包括货物名称、规格、单价、总值、装运期装运港目的地、付款条件及付款方式、包装保险等,有的还需要写明特约条款和一般条款。

  如范例《拍卖成交确认书》的正文,对于拍卖物的名称、金额、结算方式、拍卖物的交付、违约责任合同争议的解决等重要事项都作了具体阐述。

  3.尾部

  写明成交确认书的份数及保存,双方代表签字等。

  具体要求请参考下面的范例。

成交确认书的写作注意事项[2]

  成交确认书的各项条款是一个有机的整体,各个条款之间应前后呼应、相互衔接、保持一致,不应出现相互矛盾的内容,如商品品名,前后应相一致,不能使用不同名称。单价、总值中的货币必须相同。应详细列明双方投保、投保金额、险别等项内容。成交确认书各条款还要明确、完整和肯定,防止错列和漏列主要事项。文字要简练、严肃、明确,切忌使用模棱两可或含混不清的词名和文字,防止发生涉外贸易纠纷。

成交确认书范例

  范例1:[1]

                      拍卖成交确认书

  拍卖人:——

  买受人:——

  买受人于——年——月——日在拍卖人于举行的第——期拍卖会上,通过公开竞价成交下列拍卖标的,依照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国拍卖法》《深圳经济特区财产拍卖条例》及其他有关法规的规定,双方签订成交确认书如下:

  一.成交的拍卖物品合计金额(大写)

  二.价款结算拍卖物价款的支付采取下列第()种方式:

  1.买受人于拍卖成立当场向拍卖人以____方式支付全款。

  2.买受人于拍卖成立当场向拍卖人支付全款的___%作为定金,余款自拍卖日起计__日内(休息日除外)付清,金额为___。

  佣金支付方式:买受人向拍卖人当场支付佣金,佣金由拍卖人直接从拍卖价款中扣除。

  三、拍卖物的交付

  买受人在付清全部款项后即可向拍卖人提取成交的拍卖物。买受人在付清款项后不能当场提取拍卖物的,拍卖人同意提供自拍卖成交日起计七天的免费保管期,逾期保管费用由买受人全部承担。

  四、违约责任

  1.买受人逾期不付清款项的,无权要求返还定金并支付该项成交的拍卖物总金额____%的违约金

  2.拍卖人到期未交付成交拍卖物的,应向买受人双倍返还定金并支付成交拍卖物总金额____%的违约金

  五、合同争议的解决方式

  本确认书在履行中若发生争议,双方应协商解决,协商解决不成的,采取下列第()种方式解决:

  (1)向仲裁委员会申请仲裁

  (2)向人民法院起诉。

  六、其他需要约定的条款

  七、其他:买受人办理的竞买申请手续及其提供的文件和资料为本确认书的有效组成部分。拍卖人在拍卖前宣存的拍卖规则,与本拍卖成交确认书有不同规定的,以本拍卖成交确认书的规定为准。

  买受人:(盖章)    拍卖人:(盖章)

  法定代表人:(签字)   法定代表人:(签字)

  委托代理人:(签字)  委托代理人:(签字)

  电话:         电话:

  地址:         地址:

  范例2:[2]

                      E13公司成交确认书

  字第369号

  日期:20XX年X月X日

  签约地点:XX市

  卖方:中国E13公司XX省分公司

  地址:中国XX省XX市五一东路第1.3号

  电报持号:XX市“TUHSU”

  买方:XXX有限公司

  地址:英国伦敦西{匕区(2)×××路第28号

  电报持号:伦敦西北区(2)“CAMPEX WADR”,London NW2

  买卖双方同意根据下列所定条件进行交易:

  商品名称:白果

  规格:一级

  数量:10 000公斤

  数量及总值均可有2%的增减,由卖方酌定。

  单价:每公斤人民币8.80元

  总值:人民币88 0()o元

  包装:用木箱装,外封草席,每箱净重20公斤

  装运期:20 X×年×月X日前

  装运口岸和目的地:由×X市运至香港

  保险:由买方缴付

  付款条件:买方须于20××年×月X日前将保兑的、不可撤销的、可转让的和可分割的即期信用证开到卖方。信用证议付有效期延至上述装运期后15天,在广州到期。

  装运标记:由卖方决定

  品质、数量、重量、均以中国商品检验局或卖方所出的证明书为最后依据。

  卖方     买方

  (签字)   (签字)

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 李笑主编.公司实用文体写作工具箱.化学工业出版社,2009.09.
  2. 2.0 2.1 2.2 企业国际化管理研究课题组著.中小企业公共关系国际化管理文案.光明日报出版社,2005年01月第1版.
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