项目范围变更

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范围变更(Scope Change)

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项目范围变更概述

  项目范围变更指对项目的最终产品或最终服务范围的增加、修改或删减,原因来自各方面,并且是项目实施过程中不可避免的。

项目范围变更的影响

  通过工作分解结构详细地界定的项目的范围,确定了项目的工作边界,明确了项目的目标和主要的项目可交付成果。而如果项目的范围发生了变化,就必然会对项目产生影响,这种影响有的可能有利于项目目标的实现,但更多的则是不利于项目目标的实现。

  一般来说,项目范围的变化会对项目带来以下影响:

  1、项目的目标

  项目范围的变化可能会造成项目工期的延长或缩短;项目费用的增加或减少;项目质量的降低或提高。这种影响是项目管理人员最为关心的问题,也是最重要的问题。

  2、生产要素

  由于项目范围的变化可能会导致对项目所需材料、设备或工具等生产要素的更新。

  项目范围的变化不仅会对以上两个方面产生影响,还会影响到项目的方方面面,比如最终的绩效测量标准、进度计划以及预算成本等等。也就是说项目范围变化及其控制不是孤立的,因此在进行项目范围变更控制时,必须同时全面考虑到对其他因素或方面的控制,特别是对时间、费用控制和质量控制

项目范围变更的原因

  在进行项目范围变更控制之前,我们还必须清楚项目范围变化的影响因素,从而有效地进行项目范围变化的控制。项目范围变化的规律可能因项目而异,但通常情况下,项目范围变化一般受以下因素的影响:

  1、项目的生命周期。项目的生命周期越长,项目的范围就越容易发生变更;

  2、项目的组织。项目的组织越科学、越有力,则越能有效制约项目范围的变化。反之,缺乏强有力的组织保障的项目范围则较容易发生变化;

  3、项目经理的素质。高素质项目经理善于在复杂多变的项目环境中应付自如,正确决策,从而使项目范围的变化不会造成对项目目标的影响。反之,则在这样的环境中,往往难以驾驭和控制项目。

  当然,除了上述因素以外,还有其他若干因素。例如,对项目的需求识别和表达不准确,计划出现错误,项目范围需要变化;项目中原定的某项活动不能实现,项目范围也需要变化;项目的设计不合理,项目范围更需要变化;外部环境发生变化、新技术、手段或方案的出现,项目范围需要变化;客户需求发生变化,项目范围也需要变化等等。

项目范围变更的控制

  项目范围变更控制是:

  1) 为使项目朝着有益方向发展而变动和调整某些方面因素而引起项目范围发生变化的过程。

  2) 确定项目范围变化情况的活动。

  3) 当项目范围正在发生变化或已经发生变化时对其采取纠正措施的过程。

  项目范围变化及其控制不是孤立的,因此在进行项目范围变更控制时,必须同时全面考虑到对其他因素或方面的控制,特别是对时间、费用控制和质量的控制。

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