网上竞标

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什么是网上竞标

  网上竞标是指专业竞标团队组织众多数量的供应商,于设定的时间登陆网上竞标平台进行无限次报价,买家利用供应商之间的竞争,最终得到最优的市场价格,以达到节省采购成本的目的。

  网上竞标的应用在全球最为常见的是在制造行业、服务行业、汽车行业和消费者用品行业。它在行业中应用的广泛性与行业中供应链的成熟度紧密相关,比如在制造行业中,很多采购品类的产品要求清晰,供应市场竞争性高,拥有一定数量的优质供应商。

网上竞标的种类

  据统计,90%的网上竞标是基于价格为主的竞标原则,分3种类型:

  1、开放式:是最常见的网上竞标形式,每个供应商都可以看到当前最低价格及他们的排名。在竞标过程中,供应商在规定时间内持续降低他们的出价,竞标会按时结束。只有当供应商报出超过当前最低价时,竞标会自动延长。

  2、封闭式:买家由起始价格开始,每隔固定时间通过系统降低一次价格,供应商只能选择接受或拒绝每次降价。当价格降到没有任何一个供应商可以接受时,竞标结束。

  3、双向式:供应商可以在某些项目中降低出价,在有些项目上提高出价。例如,阶价的项目是采购费用,提价的项目是返点。

  其流程为:买家预先设定好对供应商资历的要求,如产品质量、生产经验和送货能力等,再根据这个标准对供应商进行评估和挑选,最后只邀请满足设定条件的供应商参加网上竞标。此时,供应商只需在价格方面进行竞争。这类竞标种类的好处是,它保证了参加网上竞标的供应商已经在非价格的条件上满足了买家的要求。

  在基于综合价值的网上竞标种类中,一般有两个类型:

  1、加权式:根据买家要求,以评分的形式来比较供应商的综合能力。评分是根据事先设计好的评分规则来进行,评分则涉及对供应商服务和产品质量等其他方面的评估。在竞标过程中,供应商无法更改那些非价格要素,供应商在网上只能在价格项目上报价。然而,供应商在网上提交的价格,会根据评分规则转换成该供应商的评分,买家可以根据供应商的总分来作最终决定。

  2、综合式:根据买家的要求,以评分的形式来比较供应商的综合能力。评分根据事先设计好的评分规则来进行,评分规则涉及对供应商服务 产品质量等其他方面的评估。在竞标过程中,供应商可以根据自身优势,对价格、商业条款、服务及质量参数进行调整,每个供应商的总评分会随着各要素的调整而改变,买家可以根据供应商的总分来最终决定。

  买家是在网上竞标时综合考虑供应商的实力。非价格条件包括ISO认证、送货周期、付款方式和提供替代产品的能力等。

  在网上竞标时,供应商的排名按照调整过的总得分,即价格报价转换成的分值加上其他非价格因素的分值得出的总分值。供应商可以选择调整自己的报价或者是其他非价格因素的条件,去提高综合评分和排名。

  对于复杂的非流通性商品的项目或是价格不是最重要考核依据的项目,一般建议买家考虑基于综合价值的网上竞标种类,因为这种模式可以更佳地调动供应商的积极性,可根据他们的优势来适时调整竞标战略。有些供应商会注重缩短送货时间或是延长付款时间,有的供应商则会倾向于给出更好的价格。

网上竞标的成功要素

  两个关键点:一个是寻找和筛选合格的供应商,另一个是和供应商进行有效的沟通。由于国外供应商对网上竞标已经很熟悉,因此他们在网上竞标前就会考虑竞标的价格和应履行的其他义务,如产品质量和服务水准。

  与之相对比的是,中国的供应商接触网上竞标时间不长,所以对网上竞标的流程和中标后应履行的义务都不是很清楚,再加之行业中一些不规范的采购流程操作,有的供应商不是通过自己的实力,而是通过一些小聪明来投标,如先在网上竞标时报低价格,得标后履行合同价格一段时间,再和买家谈价格上涨。这样的网上竞标没有达到其应有的效果。

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