目标展开图

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目标展开图(Target Deploying Chart)

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什么是目标展开图

  目标展开图是直观形象的显示并明确目标与目标责任的图表。编制目标展开图是目标展开的最后一个环节,适用图表形式将目标和实现目标的对策的等主要内容公布于众,便于共同执行。

  任何人一看目标展开图就知道工作目标是什么,对策是什么,职责和权力是什么,以及遇到问题时需要哪个部门来支持。

目标展开图的形式

  目标展开图的格式繁多,没有统一的规定,但编制的原则都是一个,即整分合原则管理层次不同,或展开的方法不同,展开图的格式也不同。

  1、工作安排的展开图

  工作安排的展开图是以明确目标和为实现目标的各项工作安排为中心展开的。这种展开图通常以统筹图形式表示,箭杆上方注明工作名称。这些工作都是为实现目标所必需的工作。图的上下方分别为以月份或季度为单位的时标。为实现目标,在何时应做何种工作,一目了然,也便于领导者掌握和检查。

  2、目标责任的展开图

  目标责任的展开图主要是以明确目标和目标责任为中心展开的。具体图表如下所示:

  目标展开图

目标展开图的作用

  目标展开图能起到以下主要作用:

  1、具体形象。能直观、形象、简明的显示目标与目标对策,使各个岗位的人都明确自己的目标与目标责任,还能起到动员群众、督促提醒和鼓舞士气的作用。

  2、关联。能显示各个目标之间的关系,因而使各个岗位上的人都明确与自己有关的岗位的目标责任,知道各个时期的主要工作,便于取得联系,开展协作,协调发展。

  3、控制。便于领导者对众多目标的管理,有利于从总体上对目标进行协调平衡,控制目标管理的活动。

目标展开图的节点特征

  项目的各工作环节表示为节点,这些节点具备以下特征:

  1、附加节点的名称。

  2、节点前缘位于开始日期(横坐标)和责任中心(纵坐标)的交汇处,节点后缘亦由结束日期和责任中心确定。

  3、如同网络图,用箭号连接相互依赖的节点。

  4、节点涂暗或画影线部分表示已完成的进度情况。

  5、如果项目责任图很拥挤,可用符号表示连接关系。

  6、如果一项任务纵贯两个或更多责任中心,表明该任务的责任由这些单位或部门分担。

目标展开图的应用方式

  目标展开图是一种促进项目成功的新技术,其具体应用方式如下:

  1、放置。项目责任图应悬挂在项目组经常看得见的地方,起到鼓励、监督的作用。当项目成功时,项目责任图可产生因明确责任而带来的动力;当项目中某环节有误时,可及时发现并由责任单位申明理由,获取重新规划的重要资源。

  2、进度状态。每一环节的进度情况通过将表示工作的节点涂黑或画影线来展示。如一项任务完成了50%,就可将表示它的节点涂黑二分之一。整个项目实际进度与计划的比较可通过移动表示日期的目标(尺子)来完成。目标左侧未涂黑或未画影线的工作落后于安排,目标右侧已完成的工作超前于计划。

  3、重新计划。出现意外事件时,责任图可根据新的时间安排和责任中心重新绘制和连接。被替代的节点可以擦掉或留在图中表示重新计划的意外事情。网络图关键路线及围绕关键路线折合松弛时间的情况也应包括在项目责任图中,从而可在不增加资源的情况下调整开工和完工日期。

  4、状态报告。依据项目责任图标注最新信息时,可缩印一份项目责任图作为注释,以完备状态报告的内容。

  5、单个责任中心图。项目责任图在纵轴上的每个责任部分可作为若干个责任中心的项目控制图。

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参考文献

  • 张岩波主编,项目经理管理工具箱,中国纺织出版社,2007.1,第248页
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评论(共2条)

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211.103.246.* 在 2011年4月8日 16:23 发表

不错不错,我就喜欢用图表来整理思路 呵呵 好方法 支持!

回复评论
125.66.152.* 在 2011年6月7日 08:34 发表

对,喜欢,一目了然。

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