物资入库

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什么是物资入库

  物资入库指物资储存活动的开始,是仓储作业的首要环节。物资入库包括物资进入仓库时进行的卸货、查点,验收,办理入库手续等业务活动。

物资入库的主要程序[1]

  物资入库的主要程序是:

  (1)根据合同和有关凭证,对物资仓库从生产厂,中转仓库,车站、港口,商店等提回的物资,或经专用线运达的物资,按大件核点品种、规格、数量、重量等,检查单货是否相符、有无错误等情况。

  (2)检查包装是否完整、牢固,有无破损、受潮、水湿、油污、渗漏等异状,并核对包装标志是否符合。

  (3)办理交接手续。仓库收货人在送货单上签收,如有问题应会同交付入库的有关人员做好详细记录,分清责任。

  (4)验收物资。根据抽验规定,开箱,拆包点验,并核对货名、规格、单价、总价,供货单位和交货期等,作出验收记录。

  (5)办理入库手续。对验收后的物资分配适宜的保管场所,就地堆垛或存入货架。根据验收结果,由保管员在入库单上逐项签收,并登帐、立卡、建档。

  物资只有办理完入库手续后方能发货。物资入库要求及时、迅速、准确,同时为物资出库创造方便条件。

  工业企业物资供应中,常采取如下变通措施,即只办理物资入库手续,而物资本身实际上并不入库,就是所谓拓假入库刀。这是因为工业企业有时将生产急需而临时购入的物资,直接送往车间投入生产,不再入库储存,但要填制收料单领料单,完成物资入库和出库手续。运用“假入库”这一方法既能及时满足生产急需,保证生产用料,又可减轻保管和装卸作业量,并减少物资损耗。

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参考文献

  1. 周旭昌.财贸经济实用知识大全.南京大学出版社,1992年06月第1版.
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